5.1. Descripción y características
La palabra motivación, proviene del latín moveré, que significa mover. Algunos autores se concentran en ciertos factores que incitan y dirigen las actividades de las personas. Campbell, (1970), en Chiavenato, (2005), p. 313
La motivación es la presión interna surgida de una necesidad, también interna, que excitando (vía electro-química) las estructuras nerviosas, origina un estado energetizador que impulsa al organismo a la actividad iniciando, guiando y manteniendo la conducta hasta que alguna meta (objetivo, incentivo) se logra o la respuesta se bloquea. Soto, (2001), p.96 Véase figura 28 en anexos.
Ante un estímulo proporcionado a una persona, esta reaccionará de una manera u otra dependiendo de lo que se pude llamar “patrón de comportamiento”. Leavitt, (1964), p. 86
El patrón de comportamiento, varía mucho de una persona a otra, pero el proceso por el cual se llega a él, es básicamente el mismo. Véase figura 29 en anexos.
Otros, enfatizan las metas por alcanzar. Atkinson, (1964), p. 251 y algunos afirman que la motivación se refiere a como se inicia el comportamiento, a como recibe energía y se mantiene; de cómo es dirigido y al tipo de reacción subjetiva que ocurre en el organismo, cuando sucede todo lo anterior. Op. Cit. p. 251
El concepto de motivación es el más ligado a la perspectiva micro administrativa del CO. Sin embargo, los puntos de vista relativos a la motivación, no son unánimes. A pesar de la enorme importancia de la motivación, es difícil describirla en pocas palabras y no existe un consenso absoluto respecto al tema. Chiavenato, Op. Cit. p. 313
En ese sentido, los puestos de trabajo comprenden la identificación con las funciones, su autonomía (posibilidad de ser su propio jefe); oportunidades de amistad, sentimiento de logro, oportunidades para el desarrollo personal y satisfacción intrínseca por el trabajo. Luthans, (2002), p. 251
El proceso de la motivación, es un proceso responsable de la intensidad, dirección y persistencia de los esfuerzos de una persona para alcanzar una meta determinada. Véase figura 30 en anexos.
Para Luthans, Op. Cit. PP. 249-250 en un sentido sistémico, la motivación está compuesta por tres elementos que interactúan y son interdependientes:
5.2 El proceso de la motivación
Está dirigido a metas o necesidades, las metas son resultados que la persona busca y actúan como fuerzas vitales que la atraen, mientras que las necesidades disminuyen cuando se alcanzan las metas deseadas. Las metas pueden ser positivas como los elogios, el reconocimiento, interés personal, aumento salarial o ascenso y negativas como las críticas, amonestación o falta de promoción. Chiavenato, (2004), p. 316
El proceso de motivación comienza con una necesidad insatisfecha, la cual crea tensión (deseo de conseguir una cosa, una meta, un reconocimiento, un premio…) que, a su vez, estimula impulsos en el interior del individuo. Estos impulsos generan un comportamiento de búsqueda, tendiente a encontrar aquello que desea que, si se alcanza, dé satisfacción a la necesidad, lo que atenuará la tensión. Porret, Op. Cit. p. 87
Estar motivado supone que un individuo opta por emplear su energía física o mental en un trabajo, o en alcanzar una meta como consecuencia de que una serie de factores lo inducen a comportarse de una forma determinada. Op. Cit.
Los seres humanos son motivados por gran variedad de factores. Su trabajo, que satisface sus necesidades sociales y de seguridad. Pero lo que hoy motiva a alguien, podría no funcionar mañana. Por ello la importancia de conocer cómo funciona el proceso de motivación. Chiavenato, Op. Cit. p. 238
Las metas positivas ejercen fuerte atracción, pero las personas tienden a evitar las metas que les parecen negativas o poco atractivas. Op. Cit. p. 238
Las necesidades imprimen energía o desencadenan las respuestas del comportamiento. De esa manera, cuando surge una necesidad, la persona se torna más susceptible a los esfuerzos que hacen los líderes o administradores por motivarla.
El proceso de motivación puede describirse de la forma siguiente:
5.3 Teorías de la Motivación
5.3.1 Modelo de expectativas de Hellriegel
El modelo de expectativas plantea que las personas se sienten motivadas para trabajar cuando piensan que su trabajo les puede proporcionar cosas que desean. Hellriegel y Jackson, (2009), p. 252. Para lograr una buena productividad, el trabajador necesita realizar las cosas con gusto y tener los elementos necesarios para desempeñarse adecuadamente, un reto de las empresas es identificar como se siente sus trabajadores, e identificar como ven a la organización de la que forman parte. Véase figura 32 en anexos.
Dentro de las expectativas que define Hellriegel, destaca la posibilidad de trabajos interesantes, recompensas justas y equitativas, condiciones laborales adecuadas y buenos compañeros de trabajo; así como también logro, reconocimiento, trabajo en sí mismo, crecimiento, responsabilidad y progreso, factores que propone Herzberg en su teoría de motivación. Herzberg, en Chiavenato, (2009), p. 245
5.3.2 Modelo de expectativas de Vroom
El modelo motivacional de Vroom, ha sido a lo largo del tiempo objeto de estudio y mejoramiento por otros autores como Porter y Lawler III. El autor de esta teoría explica que la motivación es el resultado de multiplicar tres factores:
Valencia: Demuestra el nivel de deseo de una persona por alcanzar determinada meta u objetivo. Este nivel de deseo varía de persona a persona y en cada una de ellas puede variar a lo largo del tiempo, estando condicionada por la experiencia de cada individuo.
El rango de valores que puede admitir la valencia en esta ecuación matemática es entre –1 y 1. Cuando una persona no quiere llegar un determinado resultado (v.g. ser despedido de su trabajo) el valor adoptado es –1, cuando el resultado le es indiferente (v.g. compensación en dinero) el valor es 0 y cuando la persona pretende alcanzar el objetivo (v.g. obtener un ascenso) su valor será de 1
Expectativa: Está representada por la convicción que posee la persona de que el esfuerzo depositado en su trabajo producirá el efecto deseado. Su valor varía entre 0 y 1, ya que, la expectativa es la probabilidad de ocurrencia del resultado deseado. Las expectativas dependen en gran medida de la percepción que tenga la persona de sí misma, si la persona considera que posee la capacidad necesaria para lograr el objetivo le asignará al mismo una expectativa alta, en caso contrario le asignará una expectativa baja.
Instrumentalidad: Está representada por el juicio que realiza la persona de que una vez realizado el trabajo, la organización lo valore y reciba su recompensa. El valor de la Instrumentalidad será entre 0 y 1.
5.3.2.1 Factores que influyen en las expectativas:
Capacidad: dominio que el individuo tiene de las competencias. Rasgos: características de la personalidad difíciles de modificar.
5.3.2.2 Factores que influyen en la Instrumentalidad:
Recompensas extrínsecas: similares a los factores de higiene de Herzberg, Recompensas intrínsecas: abarcan la satisfacción personal, parecidas a los factores de motivación de Herzberg
La teoría de Vroom señala que la motivación de las personas para hacer algo estará determinada por el valor que asignen al resultado de su esfuerzo (positivo o negativo), multiplicado por la confianza que tienen de que sus esfuerzos contribuirán materialmente a la consecución de la meta, Davis y Newstrom, (2003), PP. 322-327. En otras palabras, Vroom precisa que la motivación es un producto del valor anticipado que un individuo asigna a una meta y las posibilidades que ve de alcanzarla.
5.3.3 Los dos factores de Herzberg
Se basa en la certeza que la relación entre un individuo con su trabajo es elemental y que su actitud hacia su trabajo puede determinar el éxito/fracaso del individuo, este psicólogo investigó la pregunta ¿Qué quieren las personas de su trabajo?; de las respuestas obtenidas acumuló información sobre diversos factores que afectaban los sentimientos de los trabajadores sobre sus empleos. Surgieron así dos tipos de factores: Herzberg, (1974), p. 252
Los factores de la motivación están relacionados con las condiciones internas del individuo, que llevan a sentimientos de satisfacción y realización personal, esto es, con las necesidades secundarias de la persona. Op. Cit. p. 324 Véase figura 33 en anexos.
5.3.4 Teoría de las necesidades de McClelland
David McClelland sostuvo que todos los individuos poseen ciertas necesidades:
Además evitan las tareas fáciles o difíciles; al superar obstáculos, desean sentir que el resultado, depende de sus propias acciones. Los grandes realizadores se desempeñan mejor cuando perciben que tienen una oportunidad de éxito del 50% y una de fracaso de 50%, pues así poseen una buena posibilidad de experimentar sentimientos de logro y satisfacción de sus esfuerzos. Ibidem, p. 246
Por otro lado, los individuos que poseen una alta necesidad de poder, disfrutan el encontrarse a cargo de los demás, se esfuerzan por influenciarlos, además ansían ser colocados en situaciones competitivas y dirigidas al estatus, y tienden a interesarse más por el prestigio y la consecución de influencia sobre los demás, que en el desempeño eficaz. Ibid., p. 246
La tercera necesidad es la de afiliación, que a la larga crea un ambiente grato de trabajo, que influye y está claramente relacionada con las otras necesidades.
5.3.5 Teoría de la evaluación cognoscitiva
Teoría que propone que la introducción de recompensas extrínsecas por comportamientos que ya han recibido una recompensa intrínseca debido al gusto asociado con el contenido del trabajo en sí mismo, tiende a disminuir el nivel total de motivación. Deci, Ryan y Charm, (1985).
Desde siempre los teóricos de la motivación han asumido que las motivaciones como el éxito, el logro, la responsabilidad y la competencia, (motivadores intrínsecos), son totalmente independientes de los motivadores extrínsecos; es decir que ambos no se afectan ni se influyen uno al otro.
La teoría de la evaluación cognoscitiva afirma que cuando se premia a un empleado con recompensas extrínsecas, al presentar un comportamiento deseado para la organización, se reduce el interés de dicho trabajador por las recompensas intrínsecas del trabajo en sí mismo. En tal sentido, sería lo más adecuado hacer que la paga de los individuos no tuviera que ir de acuerdo con su desempeño, porque de ser así, se disminuiría su motivación intrínseca. Op. Cit. p. 246
Además los estudios indican que los altos grados de motivación intrínseca soportan los impactos perjudiciales de las recompensas materiales. En el otro extremo las recompensas extrínsecas, al ser tareas rutinarias y desabridas, crean una clara tendencia a la motivación intrínseca. Ibidem.
5.3.6 Teoría del establecimiento de metas
Sostiene que las metas específicas y difíciles, llevan a un alto desempeño.
A finales de la década de los sesenta, Edwin Locke sostuvo que las intenciones de trabajar dirigido hacia una meta, se constituían en una fuente muy importante de motivación en el trabajo, puesto que actuaban como un estímulo interno. Cuando las metas difíciles son aceptadas, se consigue un mayor desempeño. Otro punto importante es que la retroalimentación lleva a un mejor desempeño que el que se consigue cuando no existe. Locke, (1968), PP. 157-189
Como es natural, las metas fáciles son, probablemente, más aceptables; pero aun siendo esto verdad, cuando un empleado acepta una meta que percibe como difícil, ejercerá niveles de esfuerzo más elevados hasta que la consiga, la disminuya o en todo caso la abandone. Locke y Latham, (1990), p. 246
Cuando los individuos participan en el establecimiento de sus propias metas, se obtiene en la mayoría de los casos un mayor desempeño. La ventaja que posee el hecho que los individuos participen en el establecimiento de sus metas, consiste en que al hacer esto, podría ser que el individuo acepte la meta como un objetivo en el que debe trabajar, además es más probable que acepte una meta difícil, pues se sentiría más comprometido por el hecho que él ha participado en su elaboración. Op. Cit. p. 251
En cuanto a retroalimentación, se debe diferenciar que no todas son iguales de eficientes, la que proporciona una mayor ayuda puede ser la autogenerada, que es donde el mismo trabajador es capaz de monitorear su progreso. Siempre es bueno tener en cuenta la retroalimentación de una persona que está observando el desempeño desde afuera, pues vería la situación con mayor objetividad. Ibid., p. 251
5.3.7 Teoría del Reforzamiento
Se encuentra en contraste con la teoría del establecimiento de las metas, en el sentido que la primera es un enfoque cognoscitivo que propone que los propósitos de la persona dirigen su actuar, la segunda por el contrario propone que el comportamiento se encuentra en función de las consecuencias conductuales, es decir que el comportamiento es causado por el ambiente; lo que controla el comportamiento de las personas son los reforzadores, esto es, que cualquier consecuencia que inmediatamente siga una respuesta acrecienta la posibilidad de que se repita. Luthans, en Chiavenato, (2009), p. 256
Esta teoría brinda un gran instrumento de análisis acerca de lo que controla el comportamiento. Por esto no se puede ignorar el hecho que el reforzamiento posee una gran aplicación como instrumento motivacional; aun cuando no tome en cuenta sentimientos, actitudes, expectativas y otras variables cognoscitivas que impactan el comportamiento. Op. Cit. p. 256
Los comportamientos en los que un individuo se comprometa en su trabajo y la cantidad de refuerzo que divide a cada tarea son afectados por las consecuencias que derivan de su comportamiento. Si una persona es recompensada por sobrepasar su producción normal semanal, posiblemente mantendrá o superará su productividad en los siguientes periodos. Ibidem, p. 256
5.3.8 Expectativas de Porter Lawler
Se basa en las expectativas que tienen los trabajadores al esforzarse realizando su labor para recibir a cambio una recompensa como incentivo por su buen desempeño.
Fue iniciada por Vroom y completada por Porter Lawler; esta teoría afirma que los individuos como seres pensantes tienen creencias y expectativas frente a los hechos futuros de sus vidas. Se considera que las personas con un alto nivel de motivación se desempeñan mejor y así mismo perciben ciertas metas e incentivos valiosos considerando que la probabilidad de alcanzarlos es alta.
Entre los aspectos más destacados de esta teoría se tienen: Lawler III, (1971), p. 257
Estos autores toman como marco de referencia el modelo de necesidades de Maslow. La probabilidad de que las recompensas dependan del esfuerzo, se refiere a una expectativa subjetiva acerca de la posibilidad de que las recompensas que él desea, las conseguirá de acuerdo con el nivel del esfuerzo.
Esa probabilidad está conectada con la ejecución en el sentido de que las recompensas se perciben dependientes de la ejecución y ésta a su vez depende del esfuerzo:
5.3.9 Teoría de las necesidades de Maslow
La “Teoría de la Motivación Humana”, propone una jerarquía de necesidades y factores que motivan a las personas; esta jerarquía identifica cinco categorías de necesidades y se construye considerando un orden jerárquico ascendente de acuerdo a su importancia para la supervivencia y la capacidad de motivación. A medida que el hombre satisface sus necesidades, surgen otras que cambian o modifican el comportamiento del mismo; considerando que solo cuando una necesidad está “razonablemente” satisfecha, se disparará una nueva necesidad. Colvin y Rutland (2008).
Las cinco categorías de necesidades son: fisiológicas, de seguridad, de amor y pertenencia, de estima y de auto-realización; siendo las necesidades fisiológicas las de más bajo nivel. Maslow también distingue estas necesidades en “deficitarias” (fisiológicas, de seguridad, de amor y pertenencia, de estima) y de “desarrollo del ser” (auto-realización). La diferencia distintiva entre una y otra se debe a que las “deficitarias” se refieren a una carencia, mientras que las de “desarrollo del ser” hacen referencia al quehacer del individuo. Koltko, (2006).
Sin ser exhaustivo, la caracterización de la jerarquía de necesidades propuesta por Maslow es la siguiente. Simons, Irwin y Drinnien (1987).
Necesidades fisiológicas: son de origen biológico y están orientadas hacia la supervivencia del hombre; se consideran las necesidades básicas e incluyen cosas como: necesidad de respirar, de beber agua, de dormir, de comer, de sexo, de refugio.
5.4 Estado del arte en el liderazgo y motivación
Un rol importante de la organización, es la motivación y cómo el directivo logra mantenerla a la hora de alcanzar una meta que genere la productividad dentro de un liderazgo transformacional. La motivación es el deseo de hacer mucho esfuerzo por alcanzar las metas de la organización, condicionado por la posibilidad de satisfacer alguna necesidad individual. Robbins, (2004), p. 155
En el liderazgo transformador, ambiciona un líder que pensando en el trabajador como un individuo pleno y capaz de desarrollarse, pueda elevar sus necesidades y valores y aumentar la conciencia de lo que es importante; incrementar su madurez y motivación para que trate de ir más allá de sus intereses.
En estas lides del motivar el líder debe tirar de toda una amplia gama de recursos psicológicos, no excluidos el enfado, la amenaza o el ostracismo: que técnicamente a eso se le llama también motivar.
Respecto a las organizaciones, es producir más y mejorando el ambiente en un mundo globalizado mediante la alta gerencia de las organizaciones, en donde su principal labor es recurrir a los medios disponibles para el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa. “La motivación está relacionada con el movimiento. Si se es capaz de mover a alguien en la dirección que se desea, se le está motivando, ya que si no existe movimiento, no hay motivación”. Urcola, (2008), p. 59
La motivación refiere a los procesos responsables del deseo de un individuo de realizar un gran esfuerzo para el logro de objetivos organizacionales, condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad. La motivación se refiere al esfuerzo ejercido hacia cualquier objetivo, destacando tres elementos clave: esfuerzo, objetivos organizacionales y necesidades. Robbins, (2012), p. 392
En la actualidad las organizaciones hablan del “El Ciclo Motivacional”, como un proceso de satisfacer necesidades con las etapas siguientes:
La intensidad que se le imprime a una tarea, es la cantidad de esfuerzo que realiza la persona, no obstante, la intensidad no siempre es capaz de llevar a resultados satisfactorios, a menos que esté encaminada por un sentido que beneficie a la organización. Chiavenato, (2004), p. 313
En cuanto al tema de motivación y el comportamiento organizacional, cada persona construye una realidad diferente de los demás, lasnecesidades deben ser satisfechas y por consecuente los trabajadores logren realizarse, pero no siempre es igual en todos los trabajadores ya que cada quien tiene diferentes vivencias y emociones. López, (2011).
5.4.1 Teorías de la motivación
La motivación humana. Se define como “un estado emocional que se genera en una persona, como consecuencia de la influencia que ejercen determinados motivos (Koenes define el motivo, como un conjunto de sentimientos que impulsan a una persona, a ansiar y pretender ciertas cosas y en consecuencia, a actuar de una manera determinada para lograr lo que pretende en su comportamiento). Koenes, (1996).
El lado humano de la empresa económica es modelado ahora sobre la base de esas proposiciones y postulados. Las estructuras convencionales de organización, las políticas administrativas y los programas de acción reflejan tales proposiciones. La dirección puede ser dura con coerción, amenaza, estrecha supervisión y controles inflexibles o suave satisfaciendo las demandas de la gente y logrando la armonía. McGregor, (1961), p. 7
Otra variable que influye en la motivación, según Atkinson, son las “propiedades particulares del ambiente que perciba el individuo, que darán como resultado algunos cambios en el modelo de motivación provocada”. Martínez, (2001), p. 70
Luthans y Stajkavic, en Toro, (1998), PP. 27-39. La motivación se manifiesta por medio de preferencias, persistencia y vigor de la conducta motivada... En otras palabras, los procesos motivacionales, cualquiera que sea su naturaleza, se manifiestan de tres maneras en la conducta de las personas. Por esta razón se arguye que la motivación para el trabajo se pone en evidencia por medio de la eficiencia, la efectividad y la productividad de las personas (Toro, 1998, pp. 27-39).
La efectividad de los incentivos es incrementada, si se aplica el modelo de Skinner que sugiere que los incentivos económicos, deben estar relacionados con el rendimiento identificado que favoreció la ocurrencia de la conducta, el cómo se administra el incentivo y la claridad de que éste, aumenta el rendimiento laboral. Toro, (1996)
Para ello sugiere que los procesos motivacionales, cualquiera que sea su naturaleza, se manifiestan en tres formas: La eficiencia, la efectividad y la productividad en el trabajo. Toro en Chaparro, (2006).
Por otro lado, para Santrock, (2002), existen tres perspectivas fundamentales respecto de la motivación: la conductista, humanista y cognitiva.
Esas tesis son compartidas por Santrock, Op. Cit. quien indica que, de acuerdo con la perspectiva cognitiva, los pensamientos, en el caso concreto de la persona estudiante, guían su motivación.
“Si una empresa no tiene presupuesto para dar aumentos, debe ser creativa para minimizar la rotación de empleados, ya que mantener el mismo personal es más rentable que hacer nuevas contrataciones”, Bakke, (2012), s/n
Cuatro consejos que motivarían a colaboradores a no abandonar el empleo serían:
5.4.2 Motivación en el empleado
En muchas compañías, los empleados no se preocupan por sus empleos y no se sienten motivados. Dave Ulrich, de la Escuela de Negocios de la Universidad de Michigan, observa que la “depresión del empleo” está incrementándose cada vez más. Es por ello que resulta clave para cualquier empresa fomentar lo que Ulrich llama la “contribución del empleado”.
En definitiva, lo que se trata es de involucrar a los empleados en un esfuerzo interno hacia el enfoque de la gestión de la experiencia del cliente. Trabajar en forma conjunta para lograr construir una plataforma experiencial holística, tanto interna como externa.
5.4.3 Motivación laboral
Los empleados mexicanos renuncian principalmente por la falta de crecimiento dentro de una organización; por esto, las empresas tienen que buscar motivadores personalizados y tener estrategias focalizadas.
Tener un empleado contento pareciera resumirse a unos cuantos elementos; como pagar mejor y dar un plan de compensación. Detrás de la motivación laboral, sin embargo, hay otras realidades, entre éstas que el dinero no retiene al profesionista, y que la mayoría de las veces se elige un trabajo porque paga más, no por ser el que "gusta".
El tercer elemento que importa a los profesionistas es el ambiente de trabajo, "la forma en que me tratas" en el desempeño diario tiene un peso importante al elegir quedarse o no en un organización, asegura el director de la firma de consultoría de empresas homónima.