María Macarena Suarez Blanco
contadoramacarena@gmail.com
RESUMEN
El objetivo de este trabajo será dar a conocer las fases que debe seguir una organización para realizar un proceso de presupuestación, contar con un correcto sistema de costeo y poder mejorar la gestión de la información dentro de la empresa. Con estos datos actualizados y formulados, la empresa podrá realizar una mejor toma decisiones basada en la situación actual, considerando los objetivos corporativos de cara al futuro. Para ello; la metodología a utilizar será una lectura crítica de bibliografía especializada y mediante su estudio y análisis, se elaborará un modelo de fases a realizar para una presupuestación eficiente, con el afán de que se pueda adaptar a cualquier organización. Los cambios imperantes que se han producido en los negocios a causa de la competencia global, aumento de las tecnologías de la información, internacionalización de los mercados, han generado grandes distorsiones en las estrategias, por lo que, la empresa debe prever el futuro para poder adaptarse, siendo congruente a su planificación estratégica y a los objetivos corporativos. Asimismo, la empresa debe ser capaz de conocer su situación para poder tomar medidas que sean a priori. El artículo comienza con un marco teórico sobre la importancia de gestionar correctamente la información, que es la aplicación de los sistemas de costos, qué es un presupuesto y proceso presupuestal. La siguiente sección es sobre la metodología a utilizar, la sección que continúa es acerca de la aplicación de conceptos. El artículo finaliza con las conclusiones que apareja realizar un presupuesto y poder guiarse por el mismo adaptándose a los cambios. Los resultados que se abordarán en este artículo será la elaboración de un manual de fases para aplicar un proceso de presupuestación en una organización. En conclusión, cualquier empresa independientemente de su tamaño y rubro debe adentrarse a implementar contabilidad de gestión, debido a que va a ser de gran utilidad a la hora de formular la estrategia de la entidad, planificar y evaluar. El proceso de Gestión Económica - Financiera se basa en la planificación, organización, control y evaluación de los diferentes recursos que presenta la organización para mejorar los objetivos que se planteó. En este sentido realizar un presupuesto va a ser de gran ayuda, ya que, servirá para planificar a corto y mediano plazo y a medida que se vayan generando resultados realizar un control de los datos obtenidos. Los cambios producidos en los negocios por la globalización, crecimiento de la relevancia del social media, ciclo de vida corto de los productos, competencia global, aumento del poder de los consumidores, han generado que el presupuesto en lugar de convertirse en una reliquia, pase a tener un lugar fundamental dentro de la gestión empresarial, ya que, coopera a pronosticar el futuro, es de gran utilidad dado que permite traducir la estrategia y objetivos empresariales en resultados concretos que pueden ser comprendidos en el seno de la organización y traducidos en actividades. Es un elemento dinámico está en continuo cambio y adaptación al entorno y sus fluctuaciones. El proceso presupuestario no tiene fin, sino, que continuamente se está reinventando.
Palabras clave:proceso de presupuestación, presupuesto integral, informes de gestión presupuestaria, sistema de costeo, planificación financiera.
Códigos JEL: M150, G1
MANUAL OF PHASES OF THE BUDGETING PROCESS IN ORGANIZATIONS
ABSTRACT
The objective of this work will be to present the phases that an organization must follow to carry out a budgeting process, have a correct costing system and be able to improve information management within the company. With this updated and formulated data, the company will be able to make better decisions based on the current situation, considering corporate objectives for the future. For it; The methodology to be used will be a critical reading of specialized bibliography and through its study and analysis, a model of phases to be carried out for efficient budgeting will be developed, with the aim that it can be adapted to any organization. The prevailing changes that have occurred in business due to global competition, increase in information technologies, internationalization of markets, have generated great distortions in strategies, therefore, the company must foresee the future to be able to adapt, being consistent with its strategic planning and corporate objectives. Likewise, the company must be able to know its situation to be able to take measures that are a priori. The article begins with a theoretical framework on the importance of correctly managing information, which is the application of cost systems, what is a budget and budget process. The next section is about the methodology to be used, the next section is about the application of concepts. The article ends with the conclusions that come with making a budget and being able to be guided by it, adapting to changes. The results that will be addressed in this article will be the development of a manual of phases to apply a budgeting process in an organization. In conclusion, any company regardless of its size and sector should enter into implementing management accounting, because it will be very useful when formulating the entity's strategy, planning and evaluating. The Economic - Financial Management process is based on the planning, organization, control and evaluation of the different resources that the organization presents to improve the objectives that were set. In this sense, making a budget will be of great help, since it will serve to plan in the short and medium term and as results are generated, control the data obtained. The changes produced in business by globalization, growth in the relevance of social media, short life cycle of products, global competition, increase in the power of consumers, have generated that the budget instead of becoming a relic, passes to have a fundamental place within business management, since it cooperates in forecasting the future, it is very useful since it allows to translate the strategy and business objectives into concrete results that can be understood within the organization and translated into activities . It is a dynamic element in continuous change and adaptation to the environment and its fluctuations. The budget process is endless, but is continually reinventing itself.
KEYWORDS
Budgeting process, comprehensive budget, budget management reports, costing system, financial planning.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
María Macarena Suarez Blanco (2020): “Manual de fases del proceso de presupuestación en las organizaciones”, Revista Académica de Investigación, TLATEMOANI (agosto 2020). En línea:
https://www.eumed.net/rev/tlatemoani/34/proceso-presupuestacion.html