María Fernanda Montecé Merchán*
EstudianteGabriela Lizbeth Obregón Burgos**
EstudianteStalin Guamán Aguiar***
DocenteUniversidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil, Ecuador
Email: mafercita09_10@hotmail.com
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Resumen: En base a los inconvenientes que tienen varias empresas en cuanto al cumplimiento de las obligaciones tributarias debido a los procesos inadecuados o erróneos, es necesario conocer esta problemática a través de sus causas: Declaración de los impuestos erróneos, Desconocimiento de los procesos tributarios, Inadecuada interpretación de las leyes y reglamentos, Minimización de carga impositiva sin sustento normativo o legal. La investigación se desarrolló para identificar el mal manejo de cálculo del pago de los impuestos, mediante a la revisión del periodo 2017-2016 , en la cual se encontró un gasto que fue considerado como deducible y no contaba con la respectiva documentación soporte, la misma que se ve afectada en la determinación del impuesto a la renta
Palabras Claves: Leyes-reglamentos-impuestos, procesos tributarios-carga impositiva
Abstract: Based on the disadvantages that several companies have in terms of compliance with tax obligations due to inadequate or erroneous processes, it is necessary to know this problem through its causes: Declaration of erroneous taxes, Ignorance of tax processes, Inadequate interpretation of laws and regulations, Minimization of tax burden without normative or legal support. The investigation was developed to identify the mishandling of calculation of tax payments, by reviewing the period 2017-2016, in which an expense was found that was considered deductible and did not have the corresponding supporting documentation, the same that is affected in the determination of the income tax
Key words: Laws-regulations-taxes, tax processes-tax burden.
Para citar este artículo puede uitlizar el siguiente formato:
María Fernanda Montecé Merchán, Gabriela Lizbeth Obregón Burgos y Stalin Guamán Aguiar (2019): "Revisión tributaria de la empresa de transporte de carga pesada", Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, (abril 2019). En línea:
https://www.eumed.net/rev/oel/2019/04/revision-tributaria-transporte.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/oel1904revision-tributaria-transporte
El presente trabajo de titulación está dirigido al sector de transportación de carga pesada y toma como objeto de estudio a la empresa Grupo Paisa S.A, organización que podría verse afectada por el incumplimiento tributario, lo que causaría sanciones por parte del ente recaudador, al no realizar sus declaraciones de forma efectiva. De acuerdo al diálogo que se entabló con la contadora, se estableció que la empresa Grupo Paisa S.A. generó al período 2017 un impuesto causado de USD $ 6.895,97, mientras que en el período 2016 se canceló un monto USD $ 445.18,pero para ese mismo período por concepto de anticipo al impuesto a la renta se canceló un valor de USD$ 3.725,92,lo que indica que existe un impuesto mínimo de anticipo, es decir; que la empresa no pudo beneficiarse del crédito tributario de ese período, lo que afirma que el problema radica que existieron valores como gastos deducibles, pero a través de la revisión de la conciliación tributaria del período fiscal en 2016-2017, se detectó que ciertos servicios fueron considerados como gastos no deducibles, lo que ha generado un incremento en el pago del impuesto a la renta. Esto se le atribuye al desconocimiento de los procesos tributarios o la deficiente interpretación de las leyes y reglamentos. El presente trabajo de investigación surge de la necesidad de aportar los conocimientos tributarios para las empresas del sector de transportación de carga pesada, en lo relacionado a las inconsistencias tributarias, debido a los problemas que atraviesa la empresa objeto de estudio Grupo Paisa S.A, mediante la ejecución de una revisión en cuanto al cumplimiento de las obligaciones tributarias. Además de evaluar la revisión tributaria que contribuye al fortalecimiento del sector de transportación de carga pesada, por lo consiguiente se realizarán las declaraciones de impuesto correctas, para de esta manera no incidir en consecuencias sancionatorias. Es por ello, que se pretende identificar el desconocimiento de los procesos tributarios que incurren en el mal manejo del cálculo del pago de los impuestos. Adicionalmente, la base teórica será el pilar fundamental, para establecer las operaciones que serán incluidas como parte activa de los procesos y su incidencia en el pago oportuno de las obligaciones tributarias. Con ello, se propone generar una estrategia metodológica de cumplimiento tributario para el sector de transportación pesada.
Aportar los conocimientos tributarios para las empresas del sector de transportación de carga pesada, en lo relacionado a las inconsistencias tributarias, debido a los problemas que atraviesa la empresa objeto de estudio Grupo Paisa S.A, mediante la ejecución de una revisión en cuanto al cumplimiento de las obligaciones tributarias. Además de evaluar la revisión tributaria que contribuye al fortalecimiento del sector de transportación de carga pesada, por lo consiguiente se realizarán las declaraciones de impuesto correctas, para de esta manera no incidir en consecuencias sancionatorias. Es por ello, que se pretende identificar el desconocimiento de los procesos tributarios que incurren en el mal manejo del cálculo del pago de los impuestos. Adicionalmente, la base teórica será el pilar fundamental, para establecer las operaciones que serán incluidas como parte activa de los procesos y su incidencia en el pago oportuno de las obligaciones tributarias. Con ello, se propone generar una estrategia metodológica de cumplimiento tributario para el sector de transportación pesada.
En la actualidad, las pequeñas y medianas Empresas (PYMES), son de gran aporte económico, debido a que tienen características principales, tales como, la generación de fuentes de empleo, a su vez, también realizan actividades similares a otras industrias como es el manejo de la parte contable y tributaria, rigiéndose a las normas vigentes que se encuentran establecidas dentro del país . Para los países de América Latina se observa que el cumplimiento tributario es comparativamente bajo a los demás países y para dar un mejoramiento. Podemos destacar que en estos países, han cambios de mucha relevancia en cuanto a los ingresos tributarios receptados, mediante la comparación de los diversos países de América Latina se puede observar que tienen ascenso de la obligación tributaria, pero también existen fuertes diferencias entre otros países. Adicionalmente, Gómez, (2016) menciona que el nivel de “la recaudación tributaria llega a un término porcentual del producto interno bruto (PIB), de forma ascendente, a nivel regional y en la mayor parte de los países de Latinoamérica, desde un período de 2010 y 2012, por ende la recaudación tributaria aumenta a un promedio del 51%, el Producto Interno Bruto (PIB), pasa de un 19.3% a un 20.7%.
Actualmente, la compañía GRUPO PAISA S.A, cuya actividad es el Transporte Terrestre en Volquetas sencillas, Mulas y Maquinarias, creada expresamente para solucionar sus necesidades de transporte y logística, a su vez, origina una actividad adicional de la venta de materiales de construcción. Cabe recalcar que los servicios de la misma tienen tarifa cero por ciento del impuesto del valor agregado, los servicios que ofrece esta empresa no son exportados a otros países solo a nivel nacional, tiene como finalidad garantizar al cliente que sus materiales o servicios requeridos lleguen a su destino. El servicio que brinda es proporcionado por un equipo de profesionales durante las 24 horas del día, los 365 días del año, en cada servicio contratado. Cuenta con una confiable flota de unidades para adaptarse a las necesidades de servicio, tiene vehículos marca Hino, en óptimas condiciones operativas.
Actualmente, la empresa no cuenta con compañías relacionadas hasta que esta se dé a conocer a nivel de local, es necesario recalcar que el servicio de transporte se utiliza para todo tipo de organizaciones, tanto hoteleras como constructoras, etc., por general GRUPO PAISA S.A, dispone de maquinarias para movilizar diferentes actividades de las empresas que se encuentran bajo custodia de la misma. La compañía GRUPO PAISA S.A, tiene como principales clientes a Elot Constructores, Balza, Corporación Alani, entre otros. Este trabajo de investigación permitirá tanto al profesional y a la compañía, beneficiarse de manera directa e indirectamente, puesto que al analizar el giro del negocio y llegar a la profundidad de las falencias que mantiene en la actualidad la misma, ayudará para darles la facilidad de llevar la contabilidad de manera organizada y profesional, por ende el objetivo principal es el cumplimiento tributario de la misma.
El análisis de estados financieros se realiza con el propósito de evaluar y analizar los movimientos de las principales cuentas que pueden constituirse en áreas de importancia relativa y monetaria, y también para observar los importes de las variaciones habidas de un año a otro.
El Estado de Situación Financiera muestra que hubo variaciones significativas de un año a otro, entre ellas está la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo, la cual experimentó un aumento de $ 14.085,63debido a que se generaron más ingresos producto de las firma de nuevos contratos por servicio a clientes. Esta cuenta, además, tiene un peso del 4% dentro de los activos corrientes para el año 2017. Ahora, dentro de la sección de activos no corrientes, la cuenta de vehículos tuvo un aumento de $87.719,30 lo que confirma que la empresa ha hecho nuevas inversiones durante el año en vehículos pesados. También, se han realizado adquisiciones de maquinaria pesada, por lo tanto, dicha cuenta ha aumentado en $175.000,00, además de que es el rubro que tiene mayor importancia monetaria dentro de la sección de activos no corrientes, inclusivo en la totalidad de activos, teniendo un peso de alrededor del 81% para el año 2017. En cuanto al movimiento de los pasivos, la cuenta que tiene mayor aumento para el año 2017 es la de cuentas por pagar con un monto de $164.400,00, lo que quiere decir, que la mayor parte de todas las adquisiciones o inversiones realizadas y también por los gastos generados por dicha activos, tanto en maquinaria como en vehículo se lo hizo a crédito la gran parte de ellos, otros fueron en efectivos. Este rubro tiene un peso dentro de los pasivos del 54% para el último año de estudio, lo que la hace la cuenta más representativa dentro de los pasivos. Luego, está el rubro de beneficios sociales con un aumento de $5.179,12 lo que quiere decir que las obligaciones para el pago de décimos, vacaciones, fondos de reserva, etc. han aumentado y están pendientes de pago a los empleados de Grupo Paisa S.A. Finalmente, se observa que la cuenta de resultados acumulados pasando no ha variado teniendo un peso porcentual del 14% dentro del patrimonio para el año 2017.
En el Estado de Resultado Integral del 2016, se presenta una utilidad de $ 1.578,37, pero este valor no es el mismo que el que está señalado en la utilidad del ejercicio del Estado de Situación financiera del mismo período. Evidentemente la pérdida que aparece en el Estado de Situación Financiera del período 2016 debe ser la misma que se determina en el Estado de Resultado Integral de ese mismo año. Por ello, para calcular ese valor se debe tomar la utilidad antes de Impuesto a la Renta y hacer los respectivos cálculos. De acuerdo con los datos de la empresa, en la información financiera que aparece en portal web de la Superintendencia de Compañías, para el 2016 ésta tiene un anticipo de impuesto a la renta. Por ello, ese valor se debe agregar a la utilidad antes de impuesto a la renta y, de esa forma, se determina la pérdida que aparece en el Estado de Situación Financiera.
Por lo tanto, en el cálculo, tanto del impuesto a la renta causado como impuesto a la renta por pagar se presentan las siguientes diferencias: Para el año 2016, se tiene un Impuesto a la Renta Causado o Impuesto a la Renta del 22% de $445,18. Como se sabe, se tiene además un anticipo de impuesto a la renta de $3.725,92, lo que significa que este valor al ser mayor que el Impuesto a la Renta Causado genera un impuesto mínimo de anticipo, es decir, la empresa no se beneficia de crédito tributario.
Grupa Paisa S.A. que tiene como actividad el transporte terrestre en volquetas sencillas, mulas y maquinarias, comenzando sus operaciones en la ciudad de Guayaquil en el año 2013. Fue creada expresamente para solucionar necesidades de transporte y logística, a su vez, origina una actividad adicional de la venta de materiales de construcción. El transporte que realiza es por carretera y por tubería, incluyendo camionetas de troncos, ganado, transporte refrigerado, carga pesada, carga a granel, incluido el transporte en camiones cisterna, automóviles, desperdicios y materiales de desecho, sin recogida ni eliminación. De acuerdo con la revisión tributaria realizada y el análisis efectuado en cada una de las áreas seleccionadas durante las etapas de auditoría, se pudo determinar mediante la aplicación de técnicas y procedimientos que todos los movimientos realizados durante el período estudiado, en cuanto a cobros y pagos realizados fueron sustentados con comprobantes de venta. No así, el componente o área crítica de gastos de transporte, en donde se efectuaron pagos por concepto de subcontrataciones que no fueron debidamente sustentados con comprobantes, lo cual, contribuyó a que éstos sean considerados como no deducibles, generando un incremento en el pago del impuesto a la renta, a causa del desconocimiento de los procesos tributarios y/o la deficiente interpretación de las leyes y reglamentos.
Para cumplir con los objetivos planteados en este proyecto referente al diseño de la investigación, y con el propósito de evidenciar la revisión efectuada y tener entendimiento de los resultados obtenidos, se indican a continuación cada uno de los objetivos planteados:
Alcance de los objetivos general de la investigación
Durante el proceso de revisión tributaria, en sus etapas de planeación, ejecución y emisión del respectivo informe, se planteó utilizar diversos procedimientos, entre ellos, analíticos y sustantivos a las áreas críticas identificadas mediante evaluación previa de los estados financieros, con el propósito de validar su correcto tratamiento tributario. Para ello, se efectuaron análisis de los movimientos de cada cuenta o componente de un período a otro y sus respectivos registros y se realizaron las pruebas respectivas por área crítica para la determinación de hallazgos. Todas las cuentas y sus análisis quedaron plasmados en los papeles de trabajo correspondientes.
Alcance de los objetivos específicos de la investigación
Complementando con lo anterior, los objetivos específicos planteados en el capítulo uno se han cumplido todos. A continuidad los resultados encontrados en esta investigación a través de los objetivos:
3.2.2.1 Identificación de las áreas críticas mediante la aplicación de procedimientos analíticos y sustantivos
De acuerdo con la revisión efectuada, se determinaron como áreas críticas ocho cuentas, las cuales, experimentaron mayores movimientos durante el período de estudio 2017, de cuyo análisis se derivan los siguientes resultados:
3.2.2.2 Verificación de la documentación de soporte de las transacciones ejecutadas a través de procedimientos sustantivos
Producto de la revisión efectuada de todos los registros correspondientes y relacionados a las áreas seleccionadas, se pudo plasmar toda la información a través de la aplicación de procedimientos analíticos y sustantivos, determinando los siguientes hallazgos:
3.2.2.3 Determinación de las diferencias entre los resultados de la revisión tributaria versus las declaraciones de Impuesto efectuadas
Según el análisis efectuado en la elaboración del Informe de Cumplimiento Tributario, en cuanto a ventas y compras declaradas durante el período 2017, se determinó lo siguiente:
A continuación se muestran los resultados de la entrevista efectuada al Gerente General; Ing. Darwin Bonilla, al Asistente de gerencia; Ing. Com. Fausto Andrade, a la Contadora; Ing. Ginger Parrales y al Asistente contable; CBA. Jorge Beltrán:
Al finalizar la revisión tributaria a Grupo Paisa S.A, determinamos las siguientes conclusiones:
3. En relación a la verificación de la documentación soporte de las transacciones a través de procedimientos sustantivos, se comprobó que realmente no todos los pagos están sustentados con comprobantes de venta, como indicó el personal administrativo de la empresa. Cabe recalcar que la mayoría de los movimientos están sustentados, salvo el caso de gastos de transporte, para lo cual, el monto no sustentado contribuyó a que la empresa tenga esos valores en gastos no deducibles.
4. Para la determinación de las diferencias entre los resultados de la revisión tributaria versus las declaraciones de Impuesto efectuadas, se verificó que realmente todos los ingresos recibidos por la compañía, así como los pagos realizados, han sido declarados como parte de las obligaciones respectivas ante la Administración Tributaria. Sin embargo, por el hecho de no tener sustento tributario de las subcontrataciones realizadas, no se declaró un monto de $42.500,00 correspondiente a pagos no sustentados.
Luego de haber detallado las conclusiones respectivas, se proponen las siguientes recomendaciones:
Alvarado, &. C. (2013). PRINCIPIO DE CASUALIDAD DEL INFORME TRIBUTARIO. CUENCA.
Apolo, X. (2016). La revisión de los actos tributarios.
Araujo, &. P. (2016). la obligación tributaria y sus elementos.
Barbieri, J. (2016). Revisión tributaria: La revisión de los actos nulos por inconstitucionalidad de de las leyes.
Barragán, S. (2016). Análisis de cumplimiento tributario de las microempresas del barrio orellana de la ciudad de guayaquil . Guayaquil.
Battiste, D. (09 de 12 de 2015). El Observador. Recuperado el 12 de 12 de 2018, de La Auditoria Tributaria: Un chequeo preventivo: https://www.elobservador.com.uy/nota/la-auditoria-tributaria-un-chequeo-preventivo--2015129560
Campos, L. (2017). Análisis del régimen tributario en el Ecuador.
Chamlaty Toledo, M. (22 de mayo de 2013). Concepto de deducción en el Impuesto sobre la Renta . Obtenido de Chamlaty.com: http://www.chamlaty.com/2013/07/10/concepto-de-deduccion-en-el-impuesto-sobre-la-renta/
Código Tributario. (09 de marzo de 2009). Codificación 9 Registro Oficial Suplemento 38 . Ecuador: Registro Oficial Suplemento 544 .
Código, T. (29 de Diciembre de 2014). Dirección Nacional Jurídica Departamento de normativas.
COIP. (2015). Sanciones Defraudaciòn Tributaria.
Constitución de la República del Ecuador. (2008). Constitución del Ecuador. Asamblea Constituyente. Ecuador.