Génesis Isabel Díaz Méndez*
Félix Alejandro Delgado Vera**
Ángela Duque González***
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil, Ecuador
g.diazm@hotmail.com
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Resumen
El presente artículo tiene como objetivo analizar el control interno del ciclo de compras y ventas de mercaderías para determinar su incidencia en la presentación razonable de los estados financieros de la empresa Electrodomésticos S.A. El tipo de investigación empleada fue el método analítico; en las técnicas de investigación se utilizó la observación física, cuestionarios de control interno y análisis documental. En base a los resultados obtenidos se pudo obtener evidencia suficiente y necesaria que sustente los objetivos planteados y la idea a defender de este proyecto de titulación.
Summary
The objective of this article is to analyze the internal control of the cycle of purchases and sales of merchandise to determine its incidence in the reasonable presentation of the financial statements of the company Electrodomésticos S.A. The type of research used was the analytical method; the research techniques used was physical observation, internal control questionnaires and documentary analysis. Based on the obtained results, it was possible to obtain sufficient and necessary evidence to support the set objectives and the idea to be defended of this project.
Para citar este artículo puede uitlizar el siguiente formato:
Génesis Isabel Díaz Méndez, Félix Alejandro Delgado Vera y Ángela Duque González (2018): "El control interno del ciclo de compras y ventas de mercaderías y su incidencia en la presentación razonable de los estados financieros", Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, (octubre 2018). En línea:
https://www.eumed.net/rev/oel/2018/10/control-interno-mercaderias.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/oel1810control-interno-mercaderias
Introducción
El control interno se ha vuelto cada vez más importante y requerido en las empresas del sector comercial ya que de esta manera garantizamos que la información reflejada en los estados financieros sea confiable. Además, el control interno nos ayuda a limitar los riesgos que obstaculizan el logro de objetivos organizacionales.
El control interno en los inventarios es un aspecto fundamental para salvaguardar los recursos de las empresas y evitar pérdidas por fraude o negligencia ya que el inventario constituye su principal fuente para la generación de ventas.
En base al problema a investigar se tiene como objetivo general: Analizar el control interno del ciclo de compras y ventas de mercaderías para determinar su incidencia en la presentación razonable de los estados financieros.
Y como objetivos específicos:
La idea a defender de la investigación es:
El control interno del ciclo de compras y ventas de mercaderías permitirá determinar la razonabilidad de los estados financieros para la toma de decisiones gerenciales.
Electrodomésticos S.A. se fundó en el año 1983 en la provincia del Guayas. En 1990 se inician planes de crecimiento y desde 1996 forma una gran cadena nacional distribuida en diferentes provincias del Ecuador, donde se pueden adquirir artículos para el hogar y uso personal, sea al contado o a crédito.
El crecimiento de la empresa es gracias a la gran visión del fundador, a su perseverancia, entrega y a la optimización de los recursos económicos, tecnológicos y humanos; a la colaboración del personal altamente capacitado para el desempeño de sus labores.
Productos que ofrecen.
Electrodomésticos S.A. brinda a sus clientes una amplia gama de artículos de distintas marcas como son: SAMSUNG, SONY, LG, DUREX, INDURAMA, MABE, GENERAL ELECTRIC, WHIRLPOOL, HACEB, OSTER, CLARO, MOVISTAR, entre otros, que son de uso en los hogares del país.
El marco teórico que permite sustentar el desarrollo de la investigación abarca las teorías de algunos autores, tales como: Whittington y Pany (2015) sobre el ambiente de control quien menciona que “aumenta la tentación de obtener actos inmorales cuando los controles son inadecuados o ineficaces”. Estupiñan Gaitan., (2015) indica que el control interno permite “proporcionar una razonable seguridad respecto al logro de objetivos” Respecto a los errores en los estados financieros Arens, Elder y Beasley, (2013) citó lo siguiente “los errores son considerados materiales si el efecto combinado de las incorrecciones y el fraude en los estados financieros probablemente hubieran tenido un cambio o influencia en las decisiones de una persona razonable que utiliza los estados financieros”. Con el propósito de medir tales errores se debe obtener evidencia suficiente y competente . Investigadores como Arens et al. (2013) indicaron que “La evidencia es cualquier tipo de dato que utiliza el auditor para determinar si la información que está auditando ha sido declarada de acuerdo con el criterio establecido”.
(ESTUPIÑÁN, 2015) “El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración”.
El presente estudio se desarrollará mediante el método analítico, porque permite estudiar en primer lugar las teorías y enfatizar las variables para poder realizar un estudio más profundo del entorno, a fin de extraer conclusiones que contribuyan al conocimiento y de esta manera delimitar el problema de la investigación. El enfoque de la investigación fue cualitativo, ya que los componentes de estudio serán los estados financieros, documentos de soporte, método de valoración de inventario, entre otros para proceder a analizar su incidencia en la razonabilidad de los estados financieros. Las técnicas de investigación que se aplicarán son la observación física, cuestionarios de control interno y análisis documental, mismas que permitirán obtener evidencia suficiente y necesaria para la realización del presente trabajo de investigación.
Para el desarrollo del presente proyecto se utilizaron las técnicas de investigación que se detallan a continuación:
El cuestionario de control interno ayudó recabar datos, identificar posibles riesgos para cuantificarlos y determinar si las actividades de control están siendo efectivas o han dejado de serlo. Durante el periodo 2016, la empresa Electrodomésticos SA mantiene un nivel de riesgo del 45%, siendo este un nivel medio produciendo una afectación no material en sus estados financieros
La presente investigación logró realizar la evaluación al control interno del ciclo de compras y ventas de mercaderías concluyendo con lo siguiente:
A través de la investigación realizada podemos recomendar mejoras para optimizar las operaciones de la compañía. A continuación detallamos las siguientes: