Letty Karina Elizalde Marín *
Juan Carlos Pomaquero Yuquile **
ESPOCH, Ecuador
letty.elizalde@espoch.edu.ec
Resumen
El artículo trata principalmente sobre la importancia de la contabilidad en la empresa. Se analiza en el documento la cantidad de formas en que la contabilidad puede ser útil en cualquier tipo de corporación. Se profundiza en el estudio de los diferentes tipos de contabilidad que permiten y ayudan al crecimiento de los negocios o empresas. La forma en que la contabilidad es útil para administrar la empresa es el enfoque principal de esta investigación bibliográfica. Se discute además sobre cómo los otros departamentos están relacionados con la contabilidad. No estaría mal decir que "La contabilidad es un departamento donde todos cuentan". La importancia de la contabilidad puede ser determinada por la cita, que dice la Comisión de Cambio Educativo Contable (AECC) por sus siglas en ingles, ´´que la contabilidad es una fuerza de debate constructivo y un replanteamiento intensivo causado por el cambio económico y tecnológico, y esa fuerza continuará aumentando en el futuro´´. Es necesario que todos, al menos, se den cuenta de la importancia de la contabilidad. En primer lugar, discutiremos la contabilidad y luego su importancia en cualquier negocio.
Palabras Clave: contabilidad – empresa – gestión – crecimiento – herramienta
Abstract
The article deals mainly with the importance of accounting in the company. The number of ways in which accounting can be useful in any type of corporation is analyzed in the document. It delves into the study of the different types of accounting that allow and help the growth of businesses or companies. The way in which accounting is useful for managing the company is the main focus of this bibliographic research. It also discusses how the other departments are related to accounting. It would not be bad to say that "Accounting is a department where everyone counts". The importance of accounting can be determined by the appointment, which says the Accounting Education Change Commission (AECC) by its acronym in English, "that accounting is a force for constructive debate and an intensive rethinking caused by economic change and technology, and that strength will continue to increase in the future. " It is necessary that everyone, at least, realize the importance of accounting. First, we will discuss accounting and then its importance in any business.
Keywords: accounting - business - management – growth – tool
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Letty Karina Elizalde Marín y Juan Carlos Pomaquero Yuquilema (2018): “La contabilidad como una herramienta de gestión empresarial”, Revista Contribuciones a la Economía (enero-marzo 2018). En línea:
https://eumed.net/rev/ce/2018/1/contabilidad-gestion-empresarial.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/ce181contabilidad-gestion-empresarial
La contabilidad es el proceso de analizar y medir la información económica y financiera de la empresa o cualquier negocio. A continuación, ayuda a tomar decisiones correctas. La contabilidad también ayuda en la responsabilidad de los eventos de la compañía, y también proporciona la estimación de los eventos y los requisitos financieros de la empresa. Los estados financieros de la compañía se preparan con la ayuda de la contabilidad. Algunos de nosotros pensamos que es muy difícil que sea la causa de un dolor de cabeza permanente, pero debemos darnos cuenta de que es importante. Es posiblemente el tema que genera mas ´´dolores de cabeza´´, pero si alguien quiere ser rico, debe tener que ser bueno en las cuentas y debe adquirir conocimientos sobre los principios de contabilidad porque es muy importante en todo tipo de negocios. Alguien dijo que detrás de cada compañía exitosa, hay un contador. La gente también cree que solo los contadores pueden salvar al mundo con paz y reconciliación. Desde entonces, la contabilidad comenzó hace 7000 años cuando la numeración y el conteo simplemente comenzaron. El comercio es la profesión más antigua de los humanos, y la contabilidad era la parte del comercio desde ese momento. Esto muestra la importancia de la contabilidad. Sin embargo, con la evolución del mundo, la contabilidad también sufre evolución.
La contabilidad se dividió en muchas partes, y algunos principios y reglas también se definieron con respecto a la contabilidad, por lo que el mismo principio de contabilidad se debe usar en cualquier negocio, en todo el mundo. Hoy en día, la contabilidad se ha vuelto más avanzada, más compleja y ha adquirido la posición de una columna vertebral de cualquier negocio. Sin embargo, muchos softwares de contabilidad también se introducen en el mundo que hace que la contabilidad se realice fácilmente. El software de contabilidad es rápido y preciso y también fácil de operar y ayuda al usuario a realizar estados financieros u otras actividades en un tiempo reducido. La declaración no puede ser incorrecta, la contabilidad es una parte esencial del negocio, el negocio no se puede ejecutar sin contabilidad.
Contabilidad para negocios
La contabilidad es conocida como el lenguaje de los negocios. La contabilidad en los negocios juega un papel vital en el crecimiento del negocio. La contabilidad incluye todo, desde contabilidad simple hasta cuentas integrales de la compañía. La contabilidad en cada aspecto del negocio es útil para el crecimiento estratégico de la empresa. Las diferentes prácticas de contabilidad conducen a la comprensión de lo que está sucediendo en la empresa y a proporcionar ideas que ayudan a tomar decisiones sobre qué hacer en el futuro. Un registro de gastos e ingresos facilita la mejora de la estrategia para minimizar los gastos y lograr una mayor cantidad de ingresos. El estado de flujo de efectivo también dice si usted puede administrar las finanzas y lo ayuda a evitar los pagos atrasados debido a la escasez de dinero. El presupuesto es fundamental para administrar un negocio, o una empresa y la creación de presupuesto es una de las principales características de la contabilidad. El presupuesto que se realiza con la ayuda de la contabilidad le dice que gaste lo que tiene.
Otra característica de la contabilidad es analizar el costo del producto. Define los costos del producto, que cuánto debe ser el costo de hacer y vender el producto. Describe en detalle los gastos y los ingresos, para calcular el beneficio y tener una idea sobre cómo maximizar los beneficios. Analizar el costo ayuda precisamente a realizar los cambios específicos relacionados con los gastos de marketing, seguros y otros, de modo que se pueda maximizar el beneficio. También le informa sobre la venta del producto que falta en el marketing del producto y los costos son innecesarios. El departamento de finanzas que se ocupa de contabilidad divide las ventas con respecto a los márgenes de ganancia para ayudar a comprender la generación de ingresos. Determina donde el beneficio no se genera mucho. Y de donde se puede generar más ganancias.
El departamento de cuentas observa una venta constante y creciente para determinar la mejor idea de aumentar los ingresos y mantener el control a expensas (Choudhury, 2006).
Los contadores también mantienen el registro de la deuda de la empresa, para evitar el creciente interés en las deudas. Los estados financieros de la empresa indican que la cantidad de dinero que tenemos en la mano y, luego, el reembolso de las deudas se hacen más fáciles. Si las deudas se pagan el estado financiero de la empresa sin saberlo, puede resultar en la pérdida de la compañía. Por lo tanto, es esencial tener una cuenta adecuada del estado financiero. La contabilidad solo puede hacer esto, y las finanzas también controlan los informes crediticios para poder aprovechar los mejores créditos con la tasa de interés más baja.
El departamento de finanzas también define los términos de crédito. Ese tipo de términos que puede ofrecer a sus cuentas por cobrar para evitar los clientes vencidos. También ayuda a determinar si se debe eliminar a uno de los clientes que están pagando lentamente porque la ganancia que generan es menor que el costo que tuvo que pagar debido a la demora. Cada empresa debe realizar la auditoría al final del año. Todos los registros, finanzas, flujo de efectivo, registros de ventas y actividades económicas, ayudan en la auditoría de la compañía para que los pagos de impuestos se puedan hacer, y la auditoría se realiza para pagar los impuestos sobre los ingresos de la compañía. El departamento de finanzas de la compañía es responsable de proporcionar todos los informes necesarios que exija la empresa auditora. Los auditores deben verificar el mantenimiento de todo tipo de registros y luego proporcionan un informe claro que es muy importante para cualquier compañía.
El negocio depende de la contabilidad en muchos aspectos. La contabilidad ayuda a hacer que los números en bruto sean comprensibles con respecto a la productividad y el rendimiento. Toda la contabilidad se realiza de acuerdo con los principios universalmente definidos que son principios contables aceptados. Las cuentas también ayudan a los diferentes departamentos de la empresa, como la gerencia, los interesados, los proveedores, las actividades económicas, los clientes también.
Contabilidad en actividades económicas
Una de las principales funciones contables es rastrear el flujo de efectivo y estar al tanto de los cambios en el flujo de efectivo económico. Donde el flujo de efectivo económico indica los detalles de gastos e ingresos, que se utilizan en actividades generadoras de ingresos. También genera flujos de ingresos y gastos, que luego ayudan a la contabilidad a analizar el flujo de caja. Y luego se registra con respecto a la contabilidad como una declaración del flujo de efectivo de la empresa. La declaración incluye el registro del efectivo total generado y utilizado en un período específico. El flujo de efectivo se realiza y se deriva de las operaciones comerciales generales, la inversión o el financiamiento y las donaciones. La entrada de el efectivo y la salida del efectivo definen el estado de flujo de efectivo. La cifra total se calcula agregando la depreciación y el ingreso total después de pagar los impuestos (Gul, 2016).
El flujo de caja económico juega el factor crítico para determinar la fortaleza de la compañía. El flujo de caja se puede hacer de una compañía completa, y también puede ser un proyecto particular. Las actividades contables y económicas forman colectivamente el estado financiero y el estado de una empresa. Los métodos de contabilidad se utilizan para mantener y analizar las transacciones financieras en la empresa. Y también la contabilidad ayuda a rastrear el flujo de efectivo económico pero no a cambiarlos. La contabilidad se utiliza para hacer el registro financiero de la empresa, y no se puede hacer sin el flujo de caja económico. La contabilidad tiene que ver con la recopilación y comunicación de todos los datos recopilados de las finanzas, incluido el flujo de efectivo económico. La contabilidad también controla el flujo de efectivo y la estimación del efectivo también es función de la contabilidad. El flujo de efectivo puede cambiar, pero la contabilidad mantiene la consistencia del cambio. La consistencia en el sistema de contabilidad ayuda a analizar los esfuerzos financieros y luego los compara con el flujo de efectivo económico de acuerdo con el estándar dado. La consistencia también permite tener la transparencia en los estados financieros de una empresa.
Usuarios de información contable
Como, la contabilidad es útil, en muchos departamentos diferentes de una empresa. Facilita el crecimiento de una empresa. Se debe registrar el funcionamiento de todos los departamentos de la empresa, y la contabilidad lo hace. Los usuarios de la información contable pueden ser internos y también pueden ser externos. Los gerentes, empleados y propietarios son los usuarios internos de la contabilidad. Mientras que las partes interesadas, los acreedores, los clientes / clientes, los proveedores, los inversionistas, los auditores son algunos de los usuarios externos de la contabilidad.
La Gestión como usuario de contabilidad
La contabilidad en el departamento de gestión es esencial. La administración necesita una contabilidad para analizar el desempeño de la compañía y los ayuda a decidir sobre los cambios que se deben hacer para mejorar los resultados de la compañía y ayuda a dar ideas para hacer crecer el estado de la compañía. La gerencia también necesita la información contable sobre la rentabilidad y la productividad de la empresa, para planificar y controlar el costo de venta y también los gastos. La información contable también ayuda a la gerencia a evaluar y estimar la capacidad del negocio para obtener más ganancias.
La contabilidad le da la información a la gerencia para tomar las decisiones en la dirección correcta. En cada compañía, el departamento de administración y cuentas son los departamentos principales. Porque están relacionados entre sí. El departamento de contabilidad mantiene el registro del desempeño y los estados financieros de la compañía, y la gerencia está analizando esa información contable y tomando decisiones de acuerdo con el desempeño de la compañía. Se dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. Y la administración es la boca del asunto. La eficiencia de la gestión depende de la eficiencia de la información contable. Los contadores son considerados los gerentes eficientes porque saben cómo trabajar de manera eficiente y administrar los datos con respecto a la compañía (Mitchell y Reid, 2000).
La toma de decisiones es un rol vital de la administración, y es inútil sin los datos contables. Los gerentes solo pueden tener éxito si trabajan de acuerdo con los datos contables y financieros proporcionados. Toda la información con respecto a la compra de acciones, venta del producto, costo de venta, detalles de inversión y el momento adecuado de compra y los precios del producto, declaraciones de ganancias y pérdidas, el desempeño de la compañía con respecto a la generación de ingresos, es provisto por el departamento de contabilidad. Todas estas cosas son indispensables para que la gerencia tome las decisiones necesarias para mejorar la compañía, la gerencia no solo toma decisiones, sino que también tiene que administrar las funciones de los diferentes departamentos, incluido el departamento de contabilidad. La administración incluye a los gerentes y los directores de la compañía y ellos son responsables de la toma de decisiones, y deben guiar a la compañía por el camino correcto. Esto no se puede hacer sin la información contable de su empresa.
Empleados como los usuarios de contabilidad
La información de Contabilidad también es útil para los empleados también. Como pueden controlar los detalles financieros de la empresa y el progreso de la compañía, lo que eventualmente puede ayudarlos a considerar sus desempeños. Y la seguridad de los empleados también puede predecirse mediante la información contable. La salud financiera de la empresa puede indicar los salarios futuros de los empleados y la información sobre las promociones de los empleados también se puede juzgar por la información contable. El empleado puede predecir la promoción, la seguridad del empleo y otras asignaciones mediante el estudio de la información sobre la situación monetaria de la empresa, y la contratación adicional también se puede hacer si la empresa es financieramente estable. Y la información contable también ayuda en este caso.
Propietarios / Directores
El propietario y los directores de la empresa son los principales interesados y responsables del crecimiento de la empresa. También son responsables de las decisiones que se toman para el desarrollo y progreso de la compañía. Entonces, si toman las decisiones sin saberlo, también pueden tomar decisiones equivocadas. Por lo tanto, es importante conocer la información financiera y de otro tipo, el progreso actual de la empresa antes de tomar una decisión sobre la empresa (Giovannoni, Maraghini y Riccaboni, 2011). La información es provista por el departamento de contabilidad y administración. Entonces, la contabilidad es esencial para una mejor toma de decisiones y el crecimiento de la compañía. El estado actual de la empresa depende del propietario y los directores de la empresa. No pueden mover un paso sin la información de contabilidad de la empresa. Todos los registros con respecto a cualquier información sobre la compañía, los ayudan a definir cualquier plan de acciones para ayudar a la compañía de una mejor manera.
Los accionistas como un usuario de contabilidad
Los accionistas son los inversores de la compañía. Se preocupan por el progreso de la empresa, y es posible que no se involucren en las actividades diarias de la empresa, pero deben conocer el progreso de la empresa. Quieren que la empresa prospere y se desarrolle en todos los sentidos. Y también les preocupa porque tienen que invertir el dinero en la prosperidad de la empresa. Por lo tanto, seguramente quieren ver la situación financiera de la empresa y las estimaciones futuras del progreso de la compañía para decidir sobre nuevas inversiones. Los estados financieros son necesarios a este respecto. El registro que mantiene el departamento de contabilidad sobre las ganancias, los gastos, el ingreso y la venta de los productos es todo lo que exigen los inversores para la planificación futura de las inversiones.
Entidades Financieras
Las empresas siguen interactuando con varios bancos y otras entidades financieras para prestarles dinero. También están interesados en los estados financieros de la empresa para asegurarse de que la empresa pueda pagar sus deudas o no. La información solo puede ser proporcionada por los informes contables y las corrientes de flujo de efectivo económico. Exigen la información contable para garantizar la seguridad del dinero que han prestado a la empresa. Las compañías financieras también controlan los estados financieros para estimar el momento en que la empresa debe pagar su dinero. La contabilidad ayuda a la empresa al estado a obtener más préstamos si es necesario.
Gobierno y Reguladores
Las autoridades gubernamentales determinan el progreso de numerosas industrias mediante los estados financieros de las empresas o de las industrias. El gobierno y los reguladores también deben vigilar los detalles de la compañía, ya sea que la compañía siga las reglas definidas o no. Si encuentran alguna irregularidad, terminan en la restricción del comercio de la empresa. El gobierno tiene que estar al tanto de las actividades que realizan las industrias para buscar la ayuda financiera de ellos a través de los impuestos generados por el giro del negocio. La decisión solo puede tomarse después de analizar el estado financiero de la empresa (Burritt, Hahn & Schaltegger, 2002).
El gobierno aplica varios impuestos después de analizar los estados financieros, y tienen que ser pagados por la compañía. Las autoridades tributarias, como los departamentos de impuestos sobre la renta, impuestos sobre las ventas y impuestos aduaneros, analizan los estados financieros que están preparados de acuerdo con las disposiciones legales. También exigen evaluar la responsabilidad fiscal de la empresa.
Clientes y Proveedores
Los clientes están interesados en los detalles de la empresa para ver la continuidad de los productos y la coherencia de la empresa para decidir hacer negocios con la empresa. Los proveedores también están interesados en la salud financiera de la empresa para que puedan extender el crédito de los bienes, respectivamente. Sin embargo, también están interesados en la capacidad de la empresa para progresar y alcanzar sus objetivos. La información de contabilidad puede hacer todo esto.
Importancia de la contabilidad en la toma de decisiones para un negocio
El sector empresarial ha enfrentado muchas dificultades en su proceso organizativo cotidiano. La contabilidad juega un papel vital en la planificación adecuada de un negocio y varios procedimientos de toma de decisiones para completar las actividades de gestión. La planificación y el proceso de toma de decisiones estarían relacionados con la planificación del efectivo, la planificación de ventas, las adquisiciones, el análisis de existencias, la planificación del desarrollo y la toma de decisiones para obtener ganancias objetivo. Todas estas funciones y las decisiones relacionadas con estos sectores se basan en los datos e información contable.
Importancia en la organización
La contabilidad ayuda a la correcta ejecución de las funciones importantes de las empresas a través de la toma de decisiones apropiadas y ayudando a la organización de gestión. La contabilidad ayudaría a una organización al generar la información deseada de ganancias y toda la inversión de capital junto con la eficiencia de la gestión (Beke, 2011)
Importancia de la motivación
La contabilidad ayuda a motivar a los miembros de una organización, incluidos todos los trabajos, ayudándolos a alcanzar el rendimiento esperado y a obtener la recompensa financiera a nivel individual. En tales situaciones, la contabilidad ayuda a la administración a tomar decisiones adecuadas mediante la evaluación de todos los datos disponibles.
Importancia de la coordinación
Uno de los requisitos esenciales de una organización es alcanzar los objetivos y metas establecidos a tiempo manteniendo una coordinación adecuada entre los diferentes departamentos comerciales para muchas actividades comerciales. La coordinación de estas actividades comerciales ayudaría al negocio a decidir comprar con las ventas, el gasto con los ingresos y también a tomar decisiones en las ventas con la realización de la deuda. Dicha coordinación ayudaría a alinear la mayoría de las actividades comerciales y, por ende, a la toma de decisiones adecuada a largo plazo.
Importancia del control
Una de las funciones importantes de la contabilidad y la gestión empresarial moderna es mantener el control sobre las funciones y diversas actividades de una empresa. La contabilidad ayuda a la organización al proporcionar toda la información requerida y, por lo tanto, controlar diversas actividades de una empresa (Jermias, 2004).
Importancia de la comunicación de medios
Los medios de comunicación tienen un papel importante que desempeñar en cualquier organización con respecto a qué medios de comunicación se utilizan para suministrar la información comercial a sus diversos sectores. Además de ayudar en el proceso de toma de decisiones, otra función importante de la contabilidad es mantener la información comercial y proporcionar la información a las partes interesadas.
Importancia del presupuesto
La preparación del presupuesto es esencial para que una organización pueda ejecutar sus operaciones sin problemas. La contabilidad ayuda en la toma de decisiones del proceso mediante la preparación del presupuesto suministrado y la información mantenida, respectivamente.
En el entorno empresarial competitivo, la contabilidad juega un papel vital en el mantenimiento de todos los registros pasados y presentes de un negocio. La información contable es esencial en el proceso de toma de decisiones. El artículo sugiere que entregar la información financiera y económica de una organización es una de las funciones más deseadas de una organización y esto solo puede hacerse posible a través de la información contable. Es la contabilidad la que nos proporciona la información que nos permite tomar la decisión correcta en la dirección correcta, y esta es la herramienta más vital en el proceso de gestión empresarial.
El presente documento concluye que la contabilidad es la columna vertebral de cualquier negocio, puede ser útil en muchos aspectos. Como se discute, la contabilidad puede ser útil para cualquier otro departamento de la compañía. Los gerentes, empleados, partes interesadas, entidades gubernamentales también están relacionados con el departamento de contabilidad de cualquier empresa. El crecimiento y el progreso de la empresa se pueden determinar simplemente analizando el informe financiero de la empresa, que es preparado por el departamento de contabilidad.
Como discutimos, la contabilidad es uno de los antiguos campos de interés para las personas. La contabilidad se ha vuelto más compleja y ha evolucionado mucho en las últimas décadas. Pero la tecnología también ayuda a comprender la contabilidad. Como hay muchos softwares de contabilidad, que están hechos para aumentar la usabilidad de la contabilidad. Las personas deben obtener el conocimiento sobre contabilidad, ya que la importancia y los beneficios se discuten en el artículo.
Beke, J. (2011). International Accounting Standards Effects on Business Management. Business Management and Strategy, 2(1), 3.
Burritt, R. L., Hahn, T., & Schaltegger, S. (2002). Towards a comprehensive framework for environmental management accounting—Links between business actors and environmental management accounting tools. Australian Accounting Review, 12(27), 39-50.
Choudhury, N. (2006). Starting Out in Management Accounting Research. Accounting and Business Research, 17(67), 205-220.
Giovannoni, E., Maraghini, M. P., & Riccaboni, A. (2011). Transmitting knowledge across
generations: The role of management accounting practices. Family Business Review, 24(2), 126-150.
Gul, F. (2016). The Effects of Management Accounting Systems and Environmental Uncertainty on Small Business Managers' Performance. Accounting and Business Research, 22(85), 57-61.
Jermias, J. (2004). Integrating business strategy, organizational configurations and management accounting systems with business unit effectiveness: a fitness landscape approach. Management Accounting Research, 15(2), 179-200.
Mitchell, F., & Reid, G. (2000). Editorial. Problems, challenges, and opportunities: the small business as a setting for management accounting research. Management Accounting Research, 11(4), 385-390.
* Ingeniera en Contabilidad y Auditoria C.P.A. de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. Magister en Auditoria Integral de la Universidad Técnica Particular de Loja. Actualmente cursando el Programa Doctoral en Ciencias Contables de la Universidad de Los Andes de Venezuela y Docente de Contabilidad en la Facultad de Administración de Empresas de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo.
** Ingeniero de Empresas. Master en Políticas Publicas y Sociales de la Universidad Pompeu Fabra España y Johns Hopkins Estados Unidos. Asistente Administrativo en el Consulado General de Ecuador en Barcelona. Coordinador de Posgrado – Maestría en Gestión de Proyectos de Desarrollo . Actualmente docente en la Facultad de Administración de Empresas de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo y forma parte del grupo de investigación “Fabrica de Ideas” en el Instituto de Investigaciones IDI de la ESPOCH.
Recibido: 01/03/2018
Aceptado: 06/03/2018
Publicado: Marzo de 2018