Beatriz Blake Bouza*
Aida Guerrero Soto**
Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodríguez, Cuba
Correo: beatriz.blake@nauta.cu
RESUMEN
La investigación fue realizada en el Consejo de la Administración Provincial (CAP) de Cienfuegos al Proyecto Fortalecimiento a los Gobiernos Territoriales y Articulando la Matriz de Actores para Gestionar el Desarrollo Socioeconómico en el Ámbito Local (Segunda Fase) insertado de manera estratégica en la Plataforma Articulada para el Desarrollo Integral Territorial (PADIT). Tuvo como objetivo general Ejecutar Auditoría de Cumplimiento al Proyecto de Desarrollo Local- PADIT en la provincia de Cienfuegos y se realizó sobre la base de los aspectos teóricos relacionados con la auditoría de cumplimiento y el Sistema de Control Interno. Se elaboró el informe de auditoría dejando constancia de los resultados del trabajo, verificándose que mantienen un sistema de control interno deficiente, con irregularidades en los componentes e incumple con la auditoría de cumplimiento. Se utilizaron técnicas de observación, comparación, comprobación, verificación, muestreo y análisis, empleándose documentos primarios correspondientes de acuerdo con los objetivos y alcance de la auditoría.
Palabras Claves: Auditoría - Control Interno - Proyecto PADIT - Disposiciones legales.
ABSTRACT
The investigation was carried out in the Provincial Administration Council (CAP) of Cienfuegos to the Project Strengthening Territorial Governments and Articulating the Matrix of Actors to Manage Socioeconomic Development in the Local Ambit (Second Phase) strategically inserted in the Articulate Platform for the Territorial Integral Development (PADIT). He had as general objective to Execute Audit of Compliance to the Project of Local Development - PADIT in the province of Cienfuegos and It based of the theoretical aspects related with the audit compliance and the Internal Control System. The audit report was elaborated leaving perseverance of the results of the work, being verified that they maintain a poor internal control system, with irregularities in the Components and fails to comply with the compliance audit. They were used technical of observation, comparison, confirmation, verification, sampling and analysis, using corresponding primary documents of agreement with the objectives and reach of the audit.
Key words: Audit - Internal Control - Project PADIT - legal dispositions.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Beatriz Blake Bouza y Aida Guerrero Soto (2019): “Auditoría de cumplimiento al proyecto de desarrollo local - Padit en la provincia de Cienfuegos”, Revista Caribeña de Ciencias Sociales (septiembre 2019). En línea:
https://www.eumed.net/rev/caribe/2019/09/desarrollo-local-cienfuegos.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/caribe1909desarrollo-local-cienfuegos
INTRODUCCIÓN
La necesidad de auditar las entidades para el control de los recursos administrativos y contables constituye una premisa fundamental; para ello se utiliza una política de gerencia encaminada a apoyar a los directivos de los diferentes órganos, organismos e instituciones con el propósito de lograr mejores resultados con la calidad y eficiencia requerida.
A continuación, se enuncian diferentes trabajos donde exponen sobre el tema tanto a nivel internacional como nacional.
Los trabajos de diploma referenciados anteriormente constituyen antecedentes de la investigación pues existen algunas coincidencias entre los autores relacionados con la temática objeto de estudio, pero ninguno de manera particular aborda la Auditoría de Cumplimiento al Proyecto de Desarrollo Local en la provincia de Cienfuegos.
El proyecto Fortalecimiento a los Gobiernos Territoriales y Articulando la Matriz de Actores para Gestionar el Desarrollo Socioeconómico en el Ámbito Local (Segunda Fase) se inserta de manera estratégica en la Plataforma Articulada para el Desarrollo Integral Territorial (PADIT) que nace como programa de apoyo al desarrollo territorial cubano para contribuir a las prioridades nacionales y específicas de los territorios. (MINCEX, 2016).
En la Inspección realizada al Proyecto por el Ministerio del Comercio Exterior (MINCEX) y la Inversión Extranjera se detectan cinco deficiencias, las que se detallan a continuación:
¿Cómo evaluar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y la correcta administración de los recursos otorgados por la Plataforma Articulada para el Desarrollo Integral Territorial (PADIT) Cienfuegos, para el desarrollo del Proyecto?
La ejecución de la Auditoría de Cumplimiento, permitirá evaluar las actividades, operaciones financieras y la información en todos los aspectos importantes relacionados con las disposiciones legales y normativas vigentes del Proyecto de Desarrollo Local – PADIT Cienfuegos.
Ejecutar Auditoría de Cumplimiento al Proyecto de Desarrollo Local – PADIT en la provincia de Cienfuegos.
DESARROLLO
La auditoría es la comprobación científica y sistemática de los libros de cuentas, comprobantes, documentos e informes y otros registros financieros y legales de un individuo, firma o corporación, con el objetivo de determinar la exactitud e integridad de la contabilidad, mostrando la verdadera situación financiera y las operaciones y verificar los estados que se rindan. Es la acumulación y evaluación objetiva de evidencias para establecer e informar sobre el grado de correspondencia entre la información examinada y criterios establecidos. (Holmes, 1994).
A partir de las modificaciones efectuadas al Reglamento de la Ley No. 107 de la Contraloría General de la República, el 16 de agosto de 2017, la auditoría de acuerdo con la Unidad Organizativa que la ejecuta, se clasifica en Externa e Interna; y de acuerdo a los objetivos que persigue en: Auditoría de Desempeño, Auditoría Financiera, Auditoría Forense, Auditoría Fiscal y Auditoría de Cumplimiento que consiste en la comprobación, evaluación y examen que se realiza con el objetivo de verificar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas, reglamentarias y evaluar el control interno.
El proyecto Fortalecimiento a los Gobiernos Territoriales y Articulando la Matriz de Actores para Gestionar el Desarrollo Socioeconómico en el Ámbito Local (Segunda Fase) se ubica en el Consejo de la Administración Provincial Cienfuegos (CAP). Parte de las lógicas de desarrollo local, las trasformaciones en marcha promovidas en el país con la implementación de los lineamientos y la necesidad de contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de la población del territorio, propone lograr articulaciones entre niveles de gobierno (local-provincial-nacional) y empodera a las autoridades territoriales para formular alianzas estratégicas, redes y potenciar el desempeño de la matriz de actores involucrados en el desarrollo integral sostenible a nivel local-territorial. Su objetivo es, contribuir al proceso de descentralización en Cuba a través de la formulación y extensión de plataformas y herramientas de concertación interterritorial e interactoral para la gestión del desarrollo local integral, con el propósito de lograr el fortalecimiento de las capacidades de los gobiernos territoriales y sus instituciones subordinadas, la implementación de instrumentos de participación, de concertación de actores y de articulación para la gestión de financiamientos para el desarrollo, mejoras en los procesos comunicativos y de gestión de información el incremento del nivel de empleo e ingresos y de acceso a servicios sociales en los municipios, especialmente de mujeres y jóvenes y la socialización de sus resultados.
El 06/06/2018 comienza la Auditoría de Cumplimiento al Proyecto de Desarrollo local- PADIT en la provincia de Cienfuegos que tiene como objetivo: verificar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas, reglamentarias y procedimientos inherentes al control y ejecución del Proyecto, evaluar el Sistema de Control Interno asociado a los temas del presupuesto asignado, contratación económica a personas naturales y jurídicas, control de los recursos recibidos y entregados a los actores del proyecto, vinculados a los Lineamientos de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución, actualizados en el VII Congreso del PCC. (Nos. 5, 82 y 91) y verificar el cumplimiento del plan de medidas derivado de la Inspección efectuada por el MINCEX en el año 2017.
Al concluir la fase del Conocimiento del sujeto auditar y efectuar una valoración del Sistema de Control Interno, a partir de la guía de autocontrol actualizada en enero de 2019 para la actividad presupuestada, adecuada a las características del Proyecto dado que el mismo no posee personalidad jurídica, de forma preliminar se puede valorar la existencia de un adecuado control de las actividades que lo conforman, del financiamiento otorgado, recursos adquiridos, conservación de estos e información general, aun cuando no posee cuenta bancaria en el territorio, ni sistema contable donde se registre las operaciones, el personal responsable del proyecto demuestra dominio y capacidad de la totalidad de las actividades, cuentan con regulaciones en materia de colaboración.
Durante la fase de ejecución se recogen los hallazgos detectados en 31 Papeles de Trabajo, que comprenden los temas del Expediente Legal; Cumplimiento del Plan de Medidas; Presupuesto, Plan y Ejecución; Material Gastable e Insumos; Contratación Económica y Pagos a Privados; Compras y Combustible. Detectándose en algunos temas que:
En la Inspección efectuada por el MINCEX al Proyecto en junio de 2017, se detectan cinco deficiencias, proponiéndose igual número de medidas, certificándose por la administración del Proyecto en fecha 7 de junio del 2018 el cumplimiento del 100 por ciento de ellas, enunciándose a continuación:
Para la implementación del proyecto se cuenta con una contribución externa ascendente a 1 204 330,38 USD equivalentes a 1 192 287,09 CUC, aportados por la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Colaboración en Cuba (COSUDE) a través del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), así como el monto 3 307 690,28 CUP aportados por el Consejo de la Administración Provincial de Cienfuegos y las entidades involucradas en el proyecto.
El 25 de mayo de 2017 se firma el Suplemento I a los Términos de Referencia, modificándose el monto del Proyecto a 969 311,70 CUC, de ellos 942 612,67 CUC aportados por COSUDE y 26 699,03 CUC aportados por la Embajada del Reino de los Países Bajos, así como el monto en Moneda Nacional a 3 323 893,75 CUP, por haber variado los precios de los recursos previstos a adquirir con el financiamiento inicial para alcanzar los objetivos del Proyecto y los miembros del Comité Coordinador y de Compras. El 16 de marzo del 2018 se firma el Suplemento II extendiendo su ejecución hasta diciembre del 2021 donde se aprueba para la segunda fase el importe de 31 492,00 CUC y en esta propia fecha se firma el Suplemento III aprobándose la adición de 801,00 CUC otorgados por la Embajada del Reino de los Países Bajos destinado para la ejecución de la actividad específica Iniciativa de Cultura jurídica, previsto para la primera fase el importe de 969 311,00 CUC, quedando el financiamiento actualizado al cierre de marzo de 2018, en 1 281 604,00 CUC, ejecutándose el importe de 956 621,00 CUC, comportándose con respecto al presupuesto aprobado hasta dicho período en un 75 por ciento de ejecución financiera.
El Proyecto-PADIT Cienfuegos, ejecuta pagos desde sus inicios hasta la terminación de su primera etapa ascendente a 986 315,00 USD (equivalentes a 976 452,00 CUC), de los cuales 958 810,00 USD (949 222,00 CUC) que representan el 97 por ciento se ejecutaron con financiamiento de COSUDE y 27 504,00 USD (27 229,00 CUC) de Holanda. A continuación, se detalla el financiamiento ejecutado durante los años 2015 al 2018:
Al finalizar la fase de Ejecución se evalúan los resultados que el Proyecto presenta como parte de su desempeño; se observan los preceptos legales establecidos al efecto en la Resolución No. 340 del 2012 Normas Cubanas de Auditoría (NCA-1200) y la Resolución No. 36 del 2012 Metodología para la evaluación y calificación de las auditorías, ambas de la Contraloría General de la República (CGR), verificándose que se INCUMPLE las disposiciones jurídicas al detectarse deficiencias que ponen el riesgo los objetivos y metas del Proyecto relacionado fundamentalmente con los temas Contratación, y se evalúa de DEFICIENTE el Sistema de Control implementado, al detectarse que:
CONCLUSIONES GENERALES
Atendiendo a los objetivos perseguidos en esta investigación se arriban a las siguientes conclusiones:
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