Alberto Betancourt Almaguer*
Universidad de Las Tunas, Cuba
albertoba@ult.edu.cu.
RESUMEN
El presente trabajo se realizó en el Centro Universitario Municipal (CUM) de Jobabo, Las Tunas, donde con la utilización de métodos de investigación, tales como encuestas, observación directa al proceso, y consulta documental a las actas del Consejo de Dirección, permitieron realizar una valoración y análisis de los elementos fundamentales del proceso estratégico que desarrolla el CUM, al mismo tiempo permitió evidenciar y cuantificar algunas de las deficiencias en la organización que influyen negativamente sobre este proceso, lo cual puede ser útil como fuente de información para la toma de decisiones acertada que perfeccionen la Dirección Estratégica en la Institución.
Palabras claves: proceso estratégico, liderazgo, organización, eficiencia, estrategia, objetivos, valores.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Alberto Betancourt Almaguer (2018): “Crítica a elementos del proceso estratégico desarrollado por el Centro uUiversitario Municipal”, Revista Atlante: Cuadernos de Educación y Desarrollo (julio 2018). En línea:
https://www.eumed.net/rev/atlante/2018/07/critica-proceso-cum.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/atlante1807critica-proceso-cum
INTRODUCCIÓN
En la actualidad nuestro país desarrolla un proceso de actualización del modelo económico y social de la nación, debido principalmente a la necesidad de perfeccionar el Socialismo, aplicando métodos y enfoques que nos permitan implementar un sistema socioeconómico próspero y sostenible, alcanzando un lugar importante en el escenario internacional, que es cada vez más dinámico, complejo, cambiante y competitivo.
Para lograr estos propósitos es de suma importancia en todas las organizaciones del país, tanto empresas, instituciones presupuestadas del sector público, como las entidades de los diferentes niveles del gobierno, diseñen e implementen un Proceso Estratégico en perfeccionamiento continuo que garantice mejores resultados en la consecución de los objetivos, a través de planes mejor elaborados, organización y uso racional de los recursos, implementación de sistemas de evaluación y control más eficientes, diagnósticos y predicción de las condiciones del entorno a mediano y largo plazo, y la retroalimentación que esto conlleva implícito como sistema.
La Dirección Estratégica es de gran peso a la hora de desarrollar un proceso acertado de toma de decisiones, ya que se ocupa de diseñar e implementar la estrategia gestionando los recursos de la organización con la finalidad de obtener, mantener o potenciar una ventaja competitiva en el mercado, constituyendo la información de entrada para determinar las circunstancias internas y externas en las que la organización opera.
Además, nos permite definir con más precisión las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en las que está implícita la organización. Por otra parte nos ayuda a realizar un mejor diagnóstico y proyección de los elementos estratégico como es la misión, visión y planes de la institución, elaborando nuestro propio modelo o adaptando modelos aplicados con éxito en varias regiones del mundo.
El Centro Universitario Municipal (CUM) de Jobabo, Las Tunas, constituye sin lugar a dudas el centro docente, científico y cultural más importante del territorio, dedicándose a formar profesionales competentes en las carreras priorizadas que más demanda el municipio, a la profundización y actualización de contenidos y conocimientos en el postgrado, y la realización de investigaciones con alto impacto y pertinencia en el ámbito docente y el Desarrollo Local. Por tal razón el CUM no está ajeno al proceso de Dirección Estratégica, sino que lo aplica y mejora constantemente mediante la superación de los cuadros y la práctica de una dirección participativa.
La planeación estratégica del CUM es de gran importancia ya que permite hacer una proyección de a donde se quiere llegar, además de definir las acciones y concentrar los esfuerzos en los procesos fundamentales que nos permitirán alcanzar los objetivos trazados, y con ello influir de manera positiva y sustancial en el ámbito territorial y nacional, contribuyendo de esta forma con las aspiraciones de la Sociedad Cubana.
En presente trabajo persigue como objetivo, hacer un análisis crítico a elementos principales del Proceso Estratégico del CUM Jobabo, haciendo uso de herramientas específicas que permitan determinar con buen grado de exactitud en qué nivel se encuentra la Dirección Estratégica del CUM, qué resultados ha alcanzado hasta el momento, y la proyección futura plasmada en la visión de la institución, e identificar algunos de los problemas que inciden negativamente sobre los resultados de este proceso.
MATERIALES Y MÉTODOS
Métodos teóricos:
Métodos empíricos:
Consideraciones teóricas generales
Con la consulta y revisión de la literatura científica y especializada sobre el tema se pudo compilar y resumir los siguientes conceptos e ideas.
La dirección estratégica de las organizaciones es un fenómeno altamente complejo al tener como objeto de estudio la forma en que una organización busca la adaptación a su entorno, en competencia con otras organizaciones, en un proceso continuo en el tiempo. De esta forma, la estrategia se enfrenta a la incertidumbre sobre las posibles acciones y reacciones de las restantes organizaciones con quienes compite, tanto en los espacios de factores
como en productos. Hoy día las organizaciones tienen la necesidad de incurrir en la dirección estratégica con el fin de que puedan contribuir a la obtención de metas de la organización y del grupo. El desempeño de una organización depende tanto de las acciones que la misma emprende, como del contexto en el cual se llevan a cabo dichas acciones. (Raúl Manuel Arano Chávez, Francisco Espinosa Mejía y Georgina Arroyo Grant, 2011).
Las misiones y visiones rectoras de las organizaciones en la actualidad son muy importantes, pero en sí no basta para crear organizaciones fuertes
y poderosas. Para lograr el éxito, las organizaciones necesitan encontrar la manera de llevar la visión, los valores y el objetivo a la práctica, actividad que
corresponde a la estrategia. Formular la estrategia es el resultado del trabajo arduo y serio para dar un paso concreto hacia el futuro. (Raúl Manuel Arano Chávez, Francisco Espinosa Mejía y Georgina Arroyo Grant, 2011).
La dirección estratégica es el conjunto de decisiones y actos usados para formular e implementar estrategias específicas que conseguirán que la organización se adapte a su entorno de forma competitivamente superior, para poder alcanzar las metas de la organización. (Draft L., 2006, p.540).
La administración estratégica tiene como objetivo fundamental dar apoyo al administrador en la búsqueda continua de métodos, mediante el desarrollo de un conjunto de herramientas y mapas conceptuales que permitan descubrir las relaciones sistemáticas que existen entre las decisiones por el administrador y el desempeño alcanzado por la organización. Para el administrador, que todos los días enfrenta una gran diversidad de decisiones, es esencial contar con un conjunto de herramientas, métodos y esquemas de referencia. Por ejemplo debe decir qué productos o servicios producir, qué inversiones realizar, qué reglas y políticas de recursos humanos implementar, y qué estructuras organizacionales adoptar. (Podolny, Shepard y Saloner 2005, p.3).
Hay que tener claro lo que queremos ser y luego intentaremos adaptarnos, si no tenemos definido donde queremos ir difícilmente llegaremos ahí. Posiblemente la falta de estrategia o haber elegido una estrategia errónea, sea una de las causas con más peso en el fracaso de las organizaciones. (Salvador Lledó Balaguer, 2013).
Cualquier organización deberá realizar un Plan Estratégico que debe ser plasmado en un documento escrito y de manera estructurada, definido en siete partes diferenciadas:
(Salvador Lledó Balaguer, 2013).
El trabajo más importante de un directivo de una organización es la toma de decisiones. El proceso de toma de decisiones o de solución de problemas, se inicia cuando el directivo vive situaciones conflictivas que es necesario analizar y diagnosticar. Dichas decisiones llevarán a la definición de uno o varios problemas de decisión. (Salvador Lledó Balaguer, 2013).
En cambio otros autores consideran cuatro fases básicas e interrelacionadas, el análisis, la formulación, la implantación y el control de la estrategia.
El análisis estratégico trata de comprender la posición estratégica de la organización y su objetivo es, configurar una idea de las influencias clave sobre el bienestar presente y futuro de la organización y, por tanto sobre la elección estratégica. La estrategia en esta fase se concibe como el resultado de la conjunción de tres elementos, el entorno, los recursos de la organización y las expectativas de las diferentes las personas que asumen el poder en la organización y, por tanto, el riesgo.(Johnson G. y Scholes, K., 1996).
La formulación de la estrategia está constituida por tres partes:
(Johnson G. y Scholes, K., 1996).
A la implantación de la estrategia le concierne la puesta en práctica de la estrategia definida, siendo preciso plasmar las líneas de acción diseñadas en planes estratégicos y tácticos, programas y presupuestos, en los cuales se especificarán las acciones concretas a emprender en las diferentes áreas y a los distintos niveles organizativos, incrementándose el grado de concreción a medida que nos acerquemos al nivel operativo de la estructura organizativa de la organización. Por último el control se fundamenta en la retroalimentación del sistema. Es importante aplicar a priori el control que permita tomar acciones preventivas más que correctivas. (Johnson G. y Scholes, K., 1996).
Los elementos que deben caracterizar a toda estrategia son los siguientes:
Funciones principales de la Dirección Estratégica:
Los pilares de la Dirección Estratégica son:
Es de suma importancia tener en cuenta que en todo proceso estratégico deben darse ciertas regularidades estratégicas para que el mismo tenga un desarrollo favorable y satisfactorio, estas son:
Principales elementos del proceso estratégico que desarrolla el CUM
Misión
Formar profesionales integrales, superándolos de manera continua, y orientar metodológicamente a los OACE del territorio, con un claustro calificado y comprometido con la Revolución para lograr la sostenibilidad y el desarrollo local de Municipio, teniendo en cuenta la política económica actual.
Visión
Que el CUM sea reconocido como gestor del desarrollo local sostenible con un claustro de excelencia altamente comprometido que dé respuestas a las necesidades en la integración, formación y capacitación de los recursos humanos del territorio.
Escenarios
Valores
En el CUM es sumamente importante fomentar y transmitir valores compartidos para el buen funcionamiento de la Institución, y con esto poder alcanzar satisfactoriamente los objetivos planificados, estos son, honestidad, modestia, responsabilidad, colectivismo, patriotismo, identidad nacional, internacionalismo, laboriosidad, creatividad, síntesis, cultura, independencia, protección al medio ambiente, humanismo, ser crítico, liderazgo, comunicación y superación permanente.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Objetivos estratégicos 2017 – 2021
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Análisis crítico del Proceso Estratégico que desarrolla el CUM
Actualmente el CUM es visto por las autoridades políticas, sociales y culturales como la institución docente, científica e intelectual más importante del territorio, donde el cumplimiento de su misión es más pertinente y necesario que nunca, debido al proceso de actualización del Modelo Económico-Social del País, a las condiciones cambiantes del escenario internacional y a la necesidad de fomentar el Desarrollo Local. De aquí surge la importancia de fortalecer los procesos principales que desarrolla el CUM en cuanto a calidad, pertinencia y resultados, con una tendencia permanente a la mejora continua.
Es imprescindible entonces el desarrollo de un proceso estratégico efectivo que garantice la consecución de los objetivos y metas de la Institución en el tiempo planificado o antes si fuese posible, mediante el uso racional y eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros, donde la aplicación de métodos, procedimientos, técnicas y herramientas basados en conocimientos científicos es obligatoria, junto a la toma de decisiones a través de un proceso de dirección participativo.
Al analizar los elementos estratégicos del CUM, podemos ver que están en concordancia con lo que plantean varios teóricos e investigadores sobre el tema, por tal motivo podemos afirmar que se ha realizado un buen diseño, elaboración y redacción de estos elementos. A pesar de ello, existen problemas y deficiencias en la ejecución de tareas y actividades (a nivel operativo principalmente) que obstaculizan y frenan el cumplimiento de los planes y objetivos trazados, información recogida en los diferentes informes emanados de los consejos de dirección, asamblea de trabajadores, entre otros.
Mediante la aplicación de encuestas a directivos y trabajadores, y luego del procesamiento de los datos (ANEXOS 2 y 3), se pudo constatar que existe incongruencia entre el pensamiento y la actitud estratégica por parte de la mayoría de los sujetos de la muestra (tanto directivos como trabajadores), lo cual, probablemente constituya una de las principales causas en la existencia de las deficiencias antes mencionados, que junto a la falta de motivación, responsabilidad y disciplina por parte de algunos trabajadores, imposibilitan la excelencia en el cumplimiento de las funciones, aunque existen también limitaciones externas (recursos, información, organización, gestión) que repercuten sobre esta situación.
Por otra parte, es de vital importancia implementar una dirección más participativa en la Institución, donde se involucre, se motive y escuche más a las personas, creo que mediante este estilo de dirección se alcanzarán mejores resultados en todos los procesos y fundamentalmente en los estratégicos, además de la satisfacción de los trabajadores. Esto repercutiría positivamente en el diseño y formulación de una buena estrategia, teniendo siempre en cuenta que una práctica muy recomendable en este proceso es combinar las fortalezas con las oportunidades, sin dejar de lado las acciones que vayan transformando las debilidades (ANEXO 1).
CONCLUSIONES
Bibliografía