2. AYUDAS VISUALES: PIZARRA Y ROTAFOLIOS:

PRINCIPALES AYUDAS VISUALES:

Las ayudas visuales son medios que se emplean en la oratoria para expresar “visualmente” un concepto o una idea y sirven para estimular la imaginación de los oyentes o para poner de relieve una idea básica en nuestro discurso. Científicamente esta comprobado que las comunicaciones visuales son mensajes sintéticos que hablan a los ojos y son más eficaces que las palabras.

Estas ayudas visuales pueden ser: el pizarrón, los rotafolios, el retroproyector, las diapositivas, las películas, los mapas, los diagramas, los planos, los dibujos y hasta las maquetas reducidas a escala. Sirven de complemento a las formas verbales y contribuyen a presentar el tema en forma más clara y más convincente.

LA PIZARRA

La pizarra es un cuadro de hule, madera, lienzo barnizado u otra sustancia apropiada, que se usa en las instituciones educativas para escribir o dibujar en él con plumón o tiza y poder borrar con facilidad lo escrito. La pizarra o pizarrón es uno de los medios más populares y efectivos para hacer demostraciones gráficas dinámicas pues se adaptan para una diversidad de funciones: escribir, dibujar, trazar diagramas, etc.

En el mercado existen pizarras modernas que cuentan con una fotocopiadora y/o impresora incorporada, ello permite que todo lo escrito y dibujado pueda ser reproducido, a pequeña escala, en hojas A-4 por ejemplo, para ser distribuida entre todos los asistentes.

Ventajas de su uso:

• Da más valor al discurso pues añade acción a lo narrado.

• Concentra la atención visual del oyente distraído.

• Permite que lo anotado se pueda corregir o cambiar rápidamente.

• Permite que puedan tomarse apuntes con más claridad.

• Permite a los lentos de comprensión seguir la ilación del tema.

• La atención se concentra más en lo que escribe el expositor.

LA PIZARARA:

La pizarra o pizarrón es uno de los medios más populares y efectivos para hacer demostraciones gráficas dinámicas pues se adaptan para una diversidad de funciones: escribir, dibujar, trazar diagramas, etc. Encarta ® 2005.

Reglas para su uso:

• Hable al auditorio, no al pizarrón. Sitúese siempre a la izquierda.

• Escriba o dibuje los diagramas más complicados en la pizarra, antes de iniciar la charla.

• Use caracteres de imprenta, no la escritura cursiva (corrida).

• Haga las letras del texto grandes, para permitir su fácil lectura.

• Apóyese en el uso de otras ayudas visuales: mapas, fotos, etc.

• No dejar en la pizarra información que ya haya sido usada.

• No sobrecargarla con información que distraiga al auditorio.

• Los puntos importantes, subrayarlos o encerrarlos en un círculo.

• No usar la parte inferior de la pizarra, no es visible para todos.

• Usar tizas y o plumones de colores, acentúan el interés y la claridad del tema.

EL ROTAFOLIOS:

El rotafolio, conocido también como papelografo, esta formado por blocks de papel del tamaño de los periódicos grandes, y se usa sobre un caballete. El papel (papelote) que se utiliza en los rotafolios ofrece varias ventajas sobre la pizarra: en primer lugar, no es necesario borrar lo que ya esta escrito o dibujado para presentar otro mensaje, pues basta con dar vuelta a la hoja y usar otra; además, el método permite preparar material antes de la charla o conferencia y que ese material pueda ser usado en otra ocasión.

Existen rotafolios cuyas hojas cuentan ya, con textos, gráficos y dibujos confeccionados en una imprenta y a todo color. Estos materiales son usados por ejemplo por el Ministerio de Salud, sus promotores salen a los pueblos con estas ayudas para dar charlas sobre la TBC, el SIDA o la hepatitis, entre otras,

Ventajas de su uso:

• El expositor tiene una ayuda gráfica para exponer su tema de manera ordenada, sin temor a “perderse”.

• Los papelotes concentran la atención visual del oyente distraído.

• Los gráficos añaden acción, color y dinamismo a las exposiciones del orador.

• Permite que los asistentes puedan tomar apuntes con más calma.

• La atención no se concentra en el expositor sino en lo que éste muestra, es recomendable para los oradores nuevos.

Reglas para su uso:

• Colocar el rotafolio sobre un caballete que tenga como mínimo un metro y medio de altura.

• Sitúese a la izquierda del rotafolio utilizando un “apuntador” (varilla de 80 cm. de largo).

• Al hablar hacerlo mirando al auditorio, nunca al rotafolios.

• De ser necesario disponga de un asistente para que de vuelta los papelotes usados, mientras usted se concentra en su charla.

• Use letras tipo “imprenta”, nunca la escritura “corrida”.

• Use letras grandes para el texto, facilita la lectura.

• Combine el uso del rotafolio con la pizarra; en ella puede hacer gráficos sin malograr sus papelotes.

• Todo punto que desee destacarse debe ser subrayado o señalado con el auxilio del “apuntador”.