EL SECRETARIO. ACCIONES DE COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA PARA UN MEJOR DESEMPEÑO EN EVENTOS ACADÉMICOS
THE SECRETARY. OF COORDINATION AND LOGISTIC ACTIONS FOR A BETTER PERFORMANCE IN ACADEMICS EVENTS
Autores
Lic. Yuneysy Bell Batista Ms.C Josefa Mestre Lamorú Ms.C Yamilka Blanco García
RESUMEN
El evento es la actividad donde una determinada organización interactúa con el público con el objetivo de divulgar, capacitar, educar, promover o integrar. Es una actividad que aporta beneficios a las universidades, porque su objetivo es difundir la imagen de la institución y fortalecer sus relaciones con otras universidades, empresas y público en general. El perfil profesional para el sector de eventos exige personas con habilidades tales como: gestionar personas y contratos, negociar, ser proactivo, tener una comunicación clara y objetiva, identificar perfiles, ser un reconocedor del comportamiento humano, conocer los objetivos del evento, tomar decisiones rápidamente y conocer las características de las universidades dentro y fuera del entorno. El trabajo realizado se fundamenta en la propuesta de acciones para cumplir objetivos preestablecidos que están dentro de lo que se llama coordinación y logística en eventos académicos, surgiendo como objetivo proponer acciones de coordinación y logística que permita un mejor desempeño del secretario en eventos académicos, así como profesionales bien preparados y con alto nivel de profesionalismo y creatividad. Las acciones de coordinación y logística propuestas permiten fortalecer los valores de responsabilidad, flexibilidad y organización cognitiva en el área de eventos y contribuir a profesionales bien preparados con un alto nivel de profesionalismo y creatividad en eventos académicos.
Palabras claves: secretario, acciones, logística, eventos académicos, coordinación.
THE SECRETARY. OF COORDINATION AND LOGISTIC ACTIONS FOR A BETTER PERFORMANCE IN ACADEMICS EVENTS
ABSTRACT
The event is the activity where a certain organization interacts with the public with the aim of disseminating, training, educating, promoting or integrating. It is an activity that brings benefits to the universities, because its objective is to spread the image of the institution and to strengthen its relations with other universities, companies and the general public. The professional profile for the events sector requires people with skills such as: managing people and contracts, negotiating, being proactive, having clear and objective communication, identifying profiles, being a recognizer of human behavior, knowing the objectives of the event, making decisions quickly and knowing the characteristics of universities within and outside the environment. The work done is based on the proposal of actions to meet pre-established objectives that are within what is called coordination and logistics in academic events. The objective is to propose coordination and logistics actions that allow a better performance of the secretary in academic events, as well as well-prepared professionals with a high level of professionalism and creativity. The proposed coordination and logistic actions allow strengthening the values of responsibility, flexibility and cognitive organization in the events area and contribute to well prepared professionals with a high level of professionalism and creativity in academic events.
Keywords: secretary, actions, logistics, academic events, coordination.
