INTRODUÇÃO

Esta pesquisa apresenta como tema geral a importância do contador e da necessidade de se adaptarem às exigências de novas Leis na qual tanto o profissional contábil quanto as empresas são obrigadas a cumprir. Impõe-se a preocupação constante em acompanhar tudo o que vai surgindo de novo principalmente no que diz respeito ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e do surgimento de uma nova forma do contador lidar com seus clientes, tendo que praticamente trabalhar junto às empresas para que possam se adaptar a essa nova forma de fiscalizar, na qual o governo se mostra incansável na cobrança por erros e multas por atrasos e na não entrega do que exige frente às novas Leis. É necessário que se tenha essa conscientização fiscal antes mesmo que a Receita Federal comece a cobrar e autuar cobranças por multas.
A nova demanda determinada pelo fisco com investimentos cada vez maiores, começando com a capacitação e treinamento de pessoas, passando pela atualização da tecnologia na qual se encontram o empresário, por vezes até a mudança de sistemas, o que visa mais um custo em virtude das exigências do fisco. Por muito tempo o contador foi visto pelos empresários como um funcionário indireto do governo, apenas para cálculos e preenchimentos de guias e formulários para atender o fisco. Antigamente o contador era um profissional que só via seu cliente quando ia buscar as notas para lançar e entregar o imposto devido, mas com todas essas inovações, apesar da informática substituir os homens em alguns aspectos, a capacidade de interpretar os números e de tomar decisões continua sendo requerida pela sociedade humana pelo cientista do patrimônio, com conhecimentos científicos, de ordem superior, requerido por um profissional competente e gabaritado.
Assim, o papel que o contador tem hoje com relação a essas novas tecnologias poderão trazer vantagens para o exercício de sua profissão? Os empresários se conscientizarão a se adequarem e trabalharem junto aos seus contadores para que possam realmente vir a ter benefícios com a escrituração digital? Existirão vantagens com essas novas Leis ou será apenas mais uma das ideias do governo para poder tirar dinheiro dos empresários com multas exorbitantes?
Objetivando a realização deste trabalho, propõe-se demonstrar o importante papel que tem o contador no seu trabalho com a organização que os empresários necessitarão obter juntos aos seus colaboradores e ao seu contador.
A metodologia será desenvolvida através de uma pesquisa descritiva utilizando o método de estudo de caso. Como instrumentos de coleta e análise dos dados serão utilizados consultas a sites da internet, livros, revistas, jornais e artigos.
O estudo pretende contribuir com alternativas para melhor aproveitamento e utilização dessa relação do empresário x contador.

2. REVISÃO DA LITERATURA

2.1 A atuação do contabilista

Sendo o patrimônio das entidades o objeto de estudo da Contabilidade enquanto ciência, o contabilista é o profissional responsável pelos registros dos fatos que originam os demonstrativos e os relatórios contábeis que apresentam o histórico econômico-financeiro das empresas (FORTES, 2001).
Segundo Martins et al. (1997), por sua formação profissional, o contabilista pode ser classificado em duas categorias: Contador, aquele que obtém o título de Bacharel em Ciências Contábeis através de nível superior ou Técnico em Contabilidade, formado através do nível médio.
 Fortes (2001) complementa que para o exercício da profissão, tanto o contador, quanto o técnico em contabilidade precisam estar devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade – CRC do estado de origem.
 De acordo com a Resolução do Conselho Federal de Contabilidade – CFC (BRASIL, 1983) nº 560/83, no Art. 2°, o contabilista pode exercer, dentre outras funções, a de analista, assessor, auditor, consultor, controller, educador, escriturador contábil ou fiscal, perito e professor na condição de profissional liberal, de empregado, de servidor público ou sócio de qualquer tipo de sociedade.
Atualmente o mercado de trabalho para o contador é um dos mais promissores em decorrência, principalmente, da exigência das empresas em aprimorar o controle e planejamento dos negócios. Assim o contador deve agregar às capacidades técnicas comportamentos éticos, prudentes e íntegros (IUDÍCIBUS et al., 1998).
Marion (2003) afirma que novas tendências estão surgindo para o profissional contábil como o Investigador Contábil, a Contabilidade Ecológica, a Contabilidade Estratégica, a Auditoria Ambiental e a Contabilidade Prospectiva. Diante desse contexto, percebe-se, portanto, o constante crescimento da classe contábil brasileira bem como sua evolução e reconhecimento por parte da sociedade (FORTES, 2001).

2.2 O novo perfil do profissional contábil

No decorrer dos tempos, o desenvolvimento da profissão contábil esteve ligado ao crescimento comercial. Antigamente, o contador geral se encarregava pela área pública, enquanto a contabilidade das empresas era de responsabilidade dos chamados guarda-livros. Normalmente esse profissional, responsável pela escrituração dos livros mercantis, tinha como principal função o registro de transações já ocorridas, além de muitos cálculos em meio a documentos e livros de capa preta (AUTRAN; COELHO, 2004).
 A função do profissional contábil sempre esteve e estará vinculada às necessidades da sociedade que evoluem a partir do desenvolvimento dos negócios empresariais (MERLO, 2006).
Marion (2005) ressalta que a profissão contábil está passando por um momento de transição onde a fase mecânica foi substituída pela técnica e, atualmente, pela fase da informação. No mercado atual, dificilmente o contabilista conseguirá sobreviver no papel do antigo escriturador ou guarda-livros. Dessa forma, o profissional contábil deve estar em constante evolução apresentando atributos importantes para o exercício da profissão.
Sá (2002) complementa ao afirmar que o profissional da Contabilidade deve possuir a função de orientar ao invés de simplesmente registrar os fatos ocorridos, oferecendo opiniões e direcionamento sobre os negócios da empresa.
De acordo com Marion (2005), o contador deve ser um tradutor de informações, sendo capaz de interpretá-las e associá-las ao processo de tomada de decisão.
Nossa (2010) ressalta que as mudanças na profissão têm como foco tanto a Tecnologia da Informação (Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias - SINTEGRA, Nota Fiscal Eletrônica - NF-e) como a internacionalização das normas contábeis. Diante desse contexto, para que o contabilista alcance êxito em sua carreira, a qualificação profissional é condição indispensável, tornando-o capaz de acompanhar a evolução dos negócios que se encontra em constante mutação (MERLO, 2006).

2.3 Escrituração contábil digital – ECD

O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), projeto que visa promover a atuação integrada dos fiscos nas três esferas de governo, é composto por vários módulos, o Sped Contábil, FCont, Sped Fiscal, EFD-Contribuições, CT-e, NF-e, NFS-e, Estão em estudo pelo governo implantações do E-Lalur, EFD-Social e a Central de Balanços. No entanto, até o momento, somente as empresas de lucro real estão obrigadas a entregar o Sped Contábil e o Fcont. (Receita Federal do Brasil)
Duarte (2008) considera a Escrituração Contábil Digital (ECD) como o pilar contábil do SPED e a conceitua como a geração de livros contábeis em meio eletrônico, através de arquivo com layout padrão e assinado com certificado digital.
A NBCT 2.8.2.5 que trata das formalidades da Escrituração Contábil em forma eletrônica diz que:

A escrituração contábil em forma eletrônica e a emissões de livros e afins são de atribuição e responsabilidade exclusiva de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital do empresário ou da sociedade empresária e do contabilista. (PORTAL DE CONTABILIDADE, 2010)

“A geração, o armazenamento e o envio do arquivo digital não dispensam o contribuinte da guarda desses documentos que deram origem às informações neles constadas, na forma e nos prazos estabelecidos pela legislação aplicável”, reforça o consultor tributário Rodrigo Coelho do Val, da Bock Assessoria Contábil. De acordo com o especialista, as empresas que estão enquadradas no Simples Nacional e no projeto Sped devem ficar atentas apenas aos critérios de emissão da NF-e e NFS-e, pois as demais obrigações, esta modalidade de tributação está dispensada.
O especialista aconselha que os empresários contratem um profissional para gestão de suas informações, visto que o projeto é “complexo e as penalidades são severas”.

2.4 Dicas para os empresários

Oliveira (2011) destacou alguns pontos que merecem atenção para as empresas, lembrando é claro que em cada empresa o impacto é diferente, entre eles, o de conhecer as Leis, saber como o fisco chegou a esta lei, quais objetivos, quais os pontos principais, até onde o fisco quer chegar e aonde a empresa quer chegar. É sugerida até mesmo a criação de uma equipe com representantes de todos os departamentos (fiscal, contábil, financeiro, informática, compras, vendas, faturamento, RH expedição, cadastros, estoque, jurídico, consultoria, auditoria, etc.).
Neste caso, quase toda a empresa será atingida e aquela pessoa ou aquela equipe que ficou responsável pela implantação do projeto necessita contar com o apoio da alta direção da empresa comprometendo se também com o sucesso da empreitada. Sem este respaldo, torna se muito complicado contar com a colaboração de todos os departamentos na busca do objetivo comum.

3 METODOLOGIA

O instrumento de coleta de dados utilizado nos levantamentos da presente pesquisa foi o questionário que, segundo Marconi e Lakatos (2003) consistem em um conjunto de perguntas a serem respondidas por escrito sem a presença do entrevistador.
   Ressalta-se que esta amostra foi extraída com base na lista dos técnicos e contadores inscritos no Sindicato dos Contabilistas de Bagé, e também dos colaboradores destes profissionais. A referida lista é composta por todos os profissionais da área contábil que são associados ao Sindicato, destes destaca-se a população de 85 (oitenta e cinco) indivíduos, este número foi identificado através do sindicato contendo os endereços dos profissionais sendo assim a amostra entrevistada representa aproximadamente 30 % da população de profissionais da área contábil, pois foram questionados somente os que já estão utilizando o SPED.
Destaca-se que neste artigo serão apresentados os principais resultados e não a totalidade deles. Será focado, neste momento, o perfil da amostra pesquisa, os principais impactos e contribuições destacados por estes profissionais, corroborando ou não com o que preconiza a literatura.

3.1 Delineamento da pesquisa

Neste estudo foram utilizadas as abordagens quali-quantitativa, qualitativa, pois a pesquisa foi em busca de entender algum fenômeno específico, descrevendo os fatos e quantitativa, já que os resultados encontrados foram, inicialmente, tabulados em planilha de Excel e posteriormente analisados através de gráficos e da estatística descritiva básica, mediante média móvel ponderada para facilitar assim a comparação e a compreensão dos mesmos (DUARTE et al, 2009).
 Dessa forma, a presente pesquisa procurou descobrir como os contadores estão se organizando com os empresários em relação à organização dos escritórios frente às novas tecnologias da Escrituração Contábil.
Gil (2002) caracteriza a pesquisa bibliográfica como sendo desenvolvida a partir de material existente. Dessa forma, quanto aos procedimentos de coleta de dados, a referida pesquisa se classifica como bibliográfica, pois foram utilizados livros, revistas, informativos, artigos científicos e sites especializados sobre o assunto abordado.

3.2 Análise dos resultados

Foram elaborados questionários contendo questões, que tiveram como público alvos os funcionários ligados ao trabalho com a escrituração digital, contadores e/ou técnicos em contabilidade que trabalham diretamente com o SPED. O objetivo do questionário foi de coletar dados referentes ao conhecimento dos profissionais na área e aos problemas enfrentados na adequação ao projeto.
Conforme o gráfico nº 01, os colaboradores responderam em maior número que uma das maiores dificuldade enfrentadas ao trabalhar com a escrituração digital é a complexidade. Isto se dá ao grande número de exigências, em função de várias adaptações necessárias exigidas pelo governo que deveria ter sido melhores planejadas. Oliveira (2011) destaca que o governo a cada dia tem criado novas obrigações para as empresas que vão assoberbando cada vez mais o escritório. O SPED está trazendo diversas alterações, é algo tão radical que se pode afirmar com segurança que vai representar uma mudança da cultura na vida dos escritórios contábeis.
Já no gráfico nº 02, A maioria, 78% responderam que os clientes relutam a se adequarem às obrigações, apenas 18% aceitam todas as exigências. Este é um grande problema do contador, conseguir com que seu cliente também queira se responsabilizar por essas exigências que se não forem feitas como a Lei exige poderá acarretar em multas exorbitantes.
De acordo com Mota (2012), o  Sped Fiscal é um sistema complexo e que exige dados corretos de vários departamentos da empresa. Em outras palavras, a qualidade das informações e, portanto, o risco menor de ser apanhado pela fiscalização, depende do nível de gestão empresarial e da capacitação profissional.
Mas também não é somente de pontos de conflito que se trata a adequação ao SPED, conforme o gráfico nº03 demonstra que seria o maior reconhecimento aos profissionais da área (71%) logo, o conhecimento adquirido também foi significativo. Nenhum dos entrevistados acredita que ao longo do tempo irá acontecer maior remuneração, o que não é um fato, pois talvez eles não percebam que no momento não estão gastando e sim investindo em sua profissão, onde muitos estão abandonando seus escritórios por não se adequarem, outros estão investindo e obtendo conhecimentos para assim ganharem mais clientes e com eles maior remuneração.
Muitos autores afirmavam que a Contabilidade seria a profissão do futuro. Já na primeira década do século XXI percebe-se que a profissão contábil está passando por várias mudanças, tornando-se mais confiável, consistente e valorizada pelo mercado (NOSSA, 2010).
Na questão nº 04, o que analisamos é que sem o profissional estar atualizado é quase impossível poder trabalhar com todas essas exigências, é importante saber do que estamos tratando, o que diz a lei, como o fisco chegou a esta lei, quais os objetivos, quais os pontos principais, onde o fisco pretende chegar e o que o cliente quer que sua empresa chegue, apenas 6% não participou de cursos. Oliveira (2011), ainda destaca que buscar o conhecimento profundo das diversas legislações que tratam do SPED, é uma etapa crucial para uma correta avaliação das necessidades e providências que serão tomadas pela equipe.
No gráfico nº 05, quase a metade, 47% acreditam que é retirando do mercado o profissional que somente emite guias de recolhimento de tributos, ou seja, o antigo papel que tinham os contadores está com os dias contados, segundo os entrevistados, mas o profissional que estiver se qualificando e atuando tem 18% de ficar no mercado, e os que estão se capacitando e não sendo somente um contador, mas também um gestor, envolvendo-se com o empresário no que tange a controlar e organizar a empresa em que o contador representa tem 47% do SPED influenciar o mercado do contabilista em nossa cidade.
Marion (2005) ressalta que a profissão contábil está passando por um momento de transição onde a fase mecânica foi substituída pela técnica e, atualmente, pela fase da informação. No mercado atual, dificilmente o contabilista conseguirá sobreviver no papel do antigo escriturador ou guarda-livros. Dessa forma, o profissional contábil deve estar em constante evolução apresentando atributos importantes para o exercício da profissão.
    Quanto à redução de custos, um grande índice, 76% acredita que não houve redução de custos, os outros 24%, que responderam que sim, obtiveram redução com o armazenamento de papéis. Em relação a estes custos ainda falta muito tempo para que chegue a ter tais reduções, tanto o empresário quanto o contador irão só gastar, podemos afirmar que esses gastos nada mais são que investimentos na qual o contador estará fazendo, se nos dias atuais estão realmente estudando e trabalhando para se adaptarem a escrituração digital. Um dado interessante informado por Oda (2009a), é que, mil duzentos e cinquenta árvores deixarão de ser abatidas anualmente, minimizando os danos ao meio ambiente (informação verbal).

Na gráfico nº 07, quanto as melhorias dos serviços contábeis e fiscais o destaque foi a resposta de 59% que responderam que o SPED modernizou o sistema de cumprimento de obrigações acessórias uniformizando, e evitando redundâncias de informações. Uma minoria acredita que não em função de que os sistemas existentes tem um custo alto.
Maciel (2009) em sua pesquisa constatou que umas das contribuições é o aperfeiçoamento dos serviços com escrituração e a melhoria de cumprimento de obrigações acessórias, já que no Brasil, conforme Britto (2008) há mais de cento e setenta (170) obrigações acessórias, que variam conforme o ramo de atividade da empresa.
Conforme o gráfico nº08, em relação aos sistemas atualmente utilizados a metade, 53% dos entrevistados estão aptos a gerar as informações e com profissionais especializados na área, o que mostra que em pouco tempo, todos estarão utilizado seus sistemas e que cada vez mais haverá profissionais interessados em dar esse suporte aos escritórios, mas 24% também têm seus sistemas aptos, mas não estão com profissionais especializados e dando o devido suporte. E apenas 23% estão com seus sistemas com falhas a serem solucionadas. É necessário ter confiança nas informações que são transmitidas ao fisco, para que se possam evitar as penalidades do governo, o sistema com falhas não dará essa credibilidade ao contador e por conseguinte ao empresário.
Oliveira (2011) observa que surge com o SPED a necessidade de investimentos em equipamentos, programas e sistemas de geração e controle de informações.
Quanto ao suporte de implantação do SPED, 100% estão disponibilizando a empresa e ao escritório o efetivo auxílio de com utilizar essas novas tecnologias implantadas, Maida (2007) salienta que há uma necessidade crescente de amparo em apoio de informática, podendo se realizar simulações de sistemas e de checagem de dados, possibilitando prever e solucionar problemas envolvendo desde o envio destes arquivos digitais como a inconsistência neles. Nesse sentido, os principais impactos e barreiras a serem transpostas para a implantação do SPED compreendem a capacitação profissional, planejamento tributário devido à maior exposição fiscal, organização e revisão de processos contábeis administrativos.

3.3 Considerações finais

Estamos vivenciando uma época que será considerada como um divisor de águas para a contabilidade. É a criação do sistema público de escrituração digital. Verificamos que é um projeto muito abrangente para as empresas, que traz muitos benefícios e acarreta muitas mudanças, e não só de legislação e formas de escrituração da empresa, mas sim mudanças de hábitos.
É necessário estar atento às mudanças que ocorrem frequentemente, pois estamos vivenciando a era do conhecimento e da informática, o que exige muito do capital intelectual e a procura de profissionais cada vez mais preparados para atender as novas exigências do fisco e do mercado.
A área contábil foi a que mais ocorreu inovações dentre as dificuldades eminentes dos contadores destacam-se complexidade das novas exigências, a necessidade de adaptações nos sistemas operacionais e de registro contábil e de treinamento do pessoal que executa as escriturações fiscais e contábeis.
As empresas necessitarão de um acompanhamento técnico das mudanças, pois destas se exigirá uma adaptação veloz e profunda. O planejamento tributário preventivo, com objetivo remodelador, resultará em uma gestão eficiente, evitando, assim, autuações de grandes expressões.
Nesse momento abrem-se as portas paras os profissionais preparados e os contadores que estão se adaptando terão um importante papel na economia, pois esta é a hora de investir, para que num futuro próximo possamos obter os esperados lucros.
Pode-se afirmar que os projetos da escrituração digital são complexos e exigem muita atenção e conhecimento, porém ao ter ciência dos impactos e amenizando-os é possível estar de acordo com as exigências e quando os projetos estiverem funcionando em sua totalidade, quem sabe se possa esperar a tão sonhada reforma tributária.
Este trabalho procurou evidenciar os impactos causados à escrituração contábeis pelas inovações tecnológicas e o papel do contador em relação a todas essas novidades.
Espera-se também que o mesmo sirva de subsídio para que os contadores se posicionem de forma positiva a essas mudanças, agregando os novos conhecimentos aos já adquiridos que norteiam suas atividades, as quais de suma importância para os usuários dos serviços contábeis e à sociedade.

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