Enrique Ferruzola Gómez, *

Mario Cárdenas Rodríguez **

Oscar Bermeo Almeida ***

Universidad Agraria de Ecuador

Resumen

Este artículo tiene como propósito Analizar el beneficio de describir y modelar procesos administrativos que se presentan en la educación superior. Para lograrlo se utilizará una metodología de gestión de proceso conocida como BPM, en la que se incluirá la notación gráfica llamada BPMN que se utiliza para modelar procesos.
La herramienta que permitió modelar procesos administrativos es WebRatio, por medio de éste software se pudo realizar la interacción de cada tarea o actividad que se presentan en los proceso en un ambiente web.
Se ha detallado los conceptos de la gestión y modelado de procesos; así como los conceptos de elementos de la notación gráfica que se utilizaron. .
Adicionalmente se detalla la utilidad de modelar procesos Administrativos en la educación superior (Universidades) y como de ejemplo realizamos el modelado del proceso Practicas Pre Profesionales (PPP), detallándose el beneficio tanto a los estudiantes como para las unidades de educación superior. Además se describe el modelo inicial llamados “AS-IS” y se expone el modelo mejorado “TO-BE” usando una herramienta de software que ayuda a realizar el modelado (WebRatio) que permite generar la aplicación web prototipo que se propone para poder optimizar el proceso en cuestión.

Palabras clave: WebRatio, BPM, BPMN.

Abstract

This article aims to analyze the benefit of Describing and Modeling administrative processes that are presented in higher education. To achieve this, a process management methodology known as BPM will be used, which will include the graphic notation called BPMN that is used to model processes.
The tool that allowed us to model administrative processes is WebRatio, this software allowed us to perform the interaction of each task or activity that are presented in the processes in a web environment.
The concepts of process management and modeling have been detailed; As well as the concepts of graphic notation elements that we will use.
In addition, we detail the usefulness of modeling Administrative processes in higher education (Universities) and as an example we perform the modeling of the Pre Professional Practices (PPP) process, detailing the benefit to both students and higher education units. In addition, the initial model called "AS-IS" is described and the improved model "TO-BE" is presented using a software tool that helps to make the modeling (WebRatio) that allows to generate the prototype web application that is proposed to be able to optimize The process in question.

Keywords: WebRatio, BPM, BPMN.

Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:

Enrique Ferruzola Gómez, Mario Cárdenas Rodríguez y Oscar Bermeo Almeida (2017): “Descripción y modelamiento de los procesos administrativos en la Educación superior mediante BPMN (modelo y notación de procesos de negocio)”, Revista Atlante: Cuadernos de Educación y Desarrollo (septiembre 2017). En línea:
https://www.eumed.net/rev/atlante/2017/09/procesos-administrativos-educacion.html
http://hdl.handle.net/20.500.11763/atlante1709procesos-administrativos-educacion