Estela Hurtado Palmiro *
DocenteLissette Stephania Hernández Tene **
EstudianteULVR
Lissette Stephania Hernández Tene
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Hoy en día muchos conocimientos y prácticas presentan la obligación de ser modificados y así poder responder a las necesidades y expectativas del mundo actual. El campo de negocios es uno de los ámbitos en lo que más ha surgido cambios, por lo que las empresas deben ajustarse regularmente a estas reformas para poder lograr el éxito, en base a información oportuna y precisa que se logra a través del cumplimiento de los procesos contables.
Los procesos contables permiten registrar, organizar y presentar todas las operaciones que se generan en una compañía mediante una serie de pasos para posteriormente lograr una toma de decisiones oportuna.
Este proyecto de investigación está compuesto por tres capítulos y en la parte final contiene el informe técnico donde se encuentran las conclusiones y recomendaciones. Los capítulos de los que se constituye este proyecto se refiere a la problemática establecida, los objetivos que se pretende alcanzar y finalmente la idea a defender al finalizar esta investigación.
Se elaboró con la finalidad de brindar un apoyo en el aprendizaje de la técnica contable.
Palabras claves: procesos contables- registrar- operaciones- decisiones- técnica contable.
Today many knowledge and practices present the obligation to be modified and thus be able to respond to the needs and expectations of the world today. The business field is one of the areas where changes have occurred most, so companies must regularly adjust to these reforms in order to achieve success, based on timely and accurate information that is achieved through the fulfillment of the Accounting processes.
The accounting processes allow to register, organize and present all the operations that are generated in a company through a series of steps to later achieve a timely decision making.
This research project is composed of three chapters and in the final part contains the technical report where the conclusions and recommendations are found. The chapters constituting this project refer to the established problems, the objectives to be achieved and finally the idea to defend at the end of this research.
It was developed with the purpose of providing support in the learning of accounting technique.
Para citar este artículo puede uitlizar el siguiente formato:
Estela Hurtado Palmiro y Lissette Stephania Hernández Tene (2017): "Procesos contables y su incidencia en la razonabilidad de los Estados Financieros", Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, Ecuador, (agosto 2017). En línea:
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ec/2017/procesos-contables.html
http://hdl.handle.net/20.500.11763/ec17procesos-contables
En este trabajo se conocerá la importancia que tiene el registro contable en una empresa y el buen manejo y cumplimiento del proceso contable. Las razones por las que es obligatorio según las leyes y reglamentos vigentes. Además se ensayará la ecuación contable y la manera en que se ve afectada por el efecto que producen las diferentes operaciones que se realizan en la empresa, basadas en el estricto apego a los principios contables.
La información contable es útil para cualquiera que deba emitir juicios y tomar decisiones que generen consecuencias económicas; la contabilidad ayuda a tomar decisiones, mostrando donde y como se ha gastado el dinero o se han contraído compromisos, evaluando el desempeño e indicando las implicaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro. Además ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones y a dirigir la atención tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras. (Zapata Sánchez, 2005)
Al aplicar las NIIF para Pymes en la preparación de su información financiera, las empresas mejoran el acceso crediticio, el acceso al capital de trabajo, estandariza la educación y capacitación, optimiza la eficiencia en las auditorías. (Mendoza Roca Calixto & Ortíz Tovar Olson,, 2016, págs. 23 - 24)
La investigación aborda un aspecto oportuno en la empresa Computadores, Tecnología y Anexos S.A. que se dedica a prestar servicios de digitalización de documentos. Radicó en la falta de formalidad y claridad de contabilización acorde a las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes de los ingresos procedentes de servicios, lo que incidía en estado de resultados.
Según la NIC 1 nos indica que la norma establece el juego completo de estados financieros que son:
· Estado de situación Financiera.
· Estado de Resultados Integral.
· Estado de Cambios en el Patrimonio.
· Estado de Flujo de Efectivo y Notas a los Estados Financieros. (Hansen-Holm Mario A., & Chávez Luis A., 2011)
La mayoría de las empresas solo preparan el Balance General y el Estado de Resultados, tal como es el caso de Computadores, Tecnología y Anexos S.A.
Para la investigación realizada en empresa Computadores, Tecnología y Anexos S.A se adoptó un diseño cualitativo y cuantitativo, donde se observarán y escribirán como se está llevando a cabo los procesos contables dentro la empresa. Este proyecto, se ha sustentado también a partir de la recopilación de información con diferentes métodos de investigación, que han permitido desglosar cada uno de los factores tanto cualitativos como cuantitativos que provocan el problema en cuestión.
Resultados
Al final de este proyecto se puede observar una situación contable inadecuada, la empresa no puede sustentar los valores que registra en los diversos estados financieros, debido a que no existe documentación correspondiente, por lo que se recomienda plantear plazos de registro y elaborar informes de todas las transacciones realizadas diariamente para facilitar el ingreso en los registros contables, declaraciones y asegurar la razonabilidad de los estados financieros.
Existen variedad de procesos y procedimientos en la empresa y a pesar que no todos están vinculados con aspectos netamente contables, de alguna manera todos ellos se relacionan directa o indirectamente. El marco de las Normas Internacionales de Información financiera no se ha incluido como insumo de los procesos contables en la compañía, debido a que no ha existido la iniciativa de mejorar los procesos, ni siquiera por parte de los superiores de la empresa, por lo tanto la empresa debe proporcionar una herramienta que se ajuste a las necesidades, especialmente en el área contable.
Se observa una ineficiencia en la estructura organizacional debido al desconocimiento del personal con respecto a las funciones o cargos propios y de su entorno laboral, debido a esto se recomienda el rediseño en la estructura organizacional, más los manuales de procesos pertinentes, debe incluir el control presupuestario y el importe de capital. El uso de este método hace que sea más fácil para la empresa para reducir el gasto extra para la realización de operaciones vitales. Esto indirectamente aumenta las barras de beneficios para la empresa.
La empresa consta de diferentes procesos y procedimientos y a pesar que no todos están relacionados con aspectos netamente contables, de alguna manera todos ellos tienen afectación directa o indirectamente. El marco de las Normas Internacionales de Información financiera no se ha incluido como insumo de los procesos contables en la compañía, debido a que no ha existido la iniciativa de mejorar los procesos, ni siquiera por parte de los superiores de la empresa, por lo tanto la empresa debe proporcionar una herramienta que se ajuste a las necesidades, especialmente en el área contable, por lo que se recomienda un análisis y rediseño de los procesos contables alineándolos a los principios contables indicados en el marco internacional de las NIIF. Dejando constancia de cada una de las fases de dicho proceso y estableciendo indicadores de medición y mejora continua., además, también ayuda a hacer un balance adecuado y controla las acciones de compra, beneficiando a la mejora del funcionamiento. También juega un papel importante en la toma de decisiones. Esto ayuda a superar el margen de beneficio y aumenta aún más la posibilidad de aumentar el nivel de competitividad.
Una de las deficiencias identificadas en el proceso de tratamiento contable y registro de las transacciones, constituyen los retrasos en el mismo. Dicha deficiencia tiene un efecto directo sobre la medición financiera del periodo sobre el que se evalúa. Los mecanismos que se sugieren en el informe técnico deben responder a dicha problemática, se puede deducir que la documentación de transacciones de compra y venta no se entregan al departamento de contabilidad, por lo tanto los valores que se registran son estimaciones.
Hansen-Holm Mario A., & Chávez Luis A. (2011). NIIF Teoría y Práctica (Segunda ed.). Guayaquil - Ecuador: Hansen-Holm & Co.
Mendoza Roca Calixto & Ortíz Tovar Olson,. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración. Barranquilla, Colombia: Universidad del Norte.
Picazo Cornejo, G. (2012). Proceso Contable. Viveros de Asís 96, Col. Viveros de la Loma, Tlalnepantla, C.P. 54080, Estado de México.: RED TERCER MILENIO S.C.
Sarmiento R. Rubén. (2004). Contabilidad General. Quito - Ecuador: Voluntad.
Zapata Sánchez, P. (2005). Contabilidad General (Quinta ed.). México, D.F: Mc Graw Hill Interamericana.
** Asistente Contable Hardsofnet Soluciones Cía. Ltda. lisyfeli@hotmail.com
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Este artículo es editado por Servicios Académicos Intercontinentales S.L. B-93417426.