Observatorio Economía Latinoamericana. ISSN: 1696-8352
Ecuador

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LA CONTABILIDAD DEL TRÚPUT Y SU INFLUENCIA EN EL MEJORAMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LAS EMPRESAS

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Introducción

La presente investigación tiene como título “La contabilidad del Trúput y su influencia en el mejoramiento de los resultados de las empresas” aplicada desde el periodo del 2015 a la empresa Promotores Médicos Latinoamericanos Latinomedical s.a. Es nuevo enfoque a la toma de decisiones gerenciales. Con este nuevo método de toma de decisiones mostraremos las lógicas y simplicidad del TOC. En la contabilidad del trúput podemos realizar cálculos más sencillos y tomas de decisiones más rápidas y certeras. El TOC no necesariamente necesita la recolección de muchos datos como lo es la contabilidad tradicional.

En el presente proyecto presentaremos una metodología para la toma de decisiones el primer capítulo discutiremos sobre los problemas de la contabilidad tradicional y los objetivos de la contabilidad del trúput, en el segundo capítulo realizaremos comparaciones, ventajas y desventajas de la contabilidad del trúput con la contabilidad de costo, además del principio básico del TOC y su metodología gerencial y un tercer capítulo basado en la recopilación de datos acerca del conocimiento de la nueva contabilidad y análisis de la información obtenida. En el cuarto capítulo donde se realizara el informe técnico en base a la información analizada previamente.

Desarrollo

Está contabilidad se enfocada en el mejoramiento de resultados que se mide a través de la velocidad con que la empresa genera dinero, y a diferencia de la contabilidad de costos, solamente considera el costo totalmente variable, que es el que influye dentro de la producción de una unidad de producto. La contabilidad Trúput es considerado como un sistema de administración contable fundamentado en la Teoría de Restricciones. Goldratt, quien popularizó este tipo de contabilidad, sostiene que para los directivos de las empresas puedan tomar decisiones acertadas, deben responderse tres preguntas básicas para la organización: cuánto dinero genera la empresa, que cantidad de dinero es capturado por la compañía y cuánto se gasta para operar.

Cabe recalcar que el término costos variables puede confundirse con el utilizado en la contabilidad normal; sin embargo, en el caso del Trúput la diferencia radica en la palabra “totalmente” ya que se denomina como costos totalmente variables a aquella cantidad en la que se incurre cuando una unidad de producto adicional es vendida. Otro término importante de definir es que los costos de operación (OE), dentro de la contabilidad Trúput, deberían ser analizados dependiendo del caso del que se trate, o del sistema al cual pertenezcan. Si bien es cierto, son considerados intuitivamente como el dinero que se emplea para poner en marcha el proceso productivo, debe ser considerado el impacto que generan dentro del sistema. Las fórmulas que se aplican para que una empresa pueda calcular el Trúput son las siguientes:

Cálculo del Trúput Unitario:

Thomas Corbett, en la obra la “Contabilidad del Trúput” señaló que: “El Trúput se define como todo el dinero que entra a la empresa menos el dinero que le pagamos a sus proveedores” (CORBETT, 2005, pág. 30), misma que mediante  ésta fórmula se obtendrá la tasa de generación de respectivas las unidades de meta

 

Así como el cálculo del trúput total en la que se obtendrá la tasa de generación respectiva de todo los productos que la empresa requiera analizar.

Como ejemplo proponemos el caso de una empresa que tiene dos tipos de productos: el producto A y el producto B. para ello exponemos los datos de cada uno:

El Trúput se compone de dos partes, el Ingreso y el costo totalmente variable. Donde el costo totalmente variable serán las unidades vendidas, sin dejar de considerar otros rubros que pueden ser consideradas como CTV, dependiendo de la naturaleza de la operación.

Indicadores financieros de la contabilidad de Trúput

Financieramente en la contabilidad de Trúput maneja sus propios indicadores en donde podremos calcular rápidamente la utilidad neta, el retorno de la inversión y la productividad, aplicando los siguientes indicadores:

Obtendremos los beneficios netos de la compañía o común mente conocida en el Ecuador como la utilidad neta del ejercicio fiscal.

ROI:                 el retorno de la inversión.
T:                     Es el Trúput por unidad de producto.
GO:                  son todos los costos no operacionales.

Calcularemos el retorno de la inversión y realizaremos una comparación del beneficio que hemos obtenido con respecto a la utilidad.

Podremos identificar nuestro cuello de botella que no nos permite obtener un mejor trúput.

Inversión (I)

Es todo el dinero que la empresa usa para obtener los elementos que pretende vender. Este indicador deberá separarse en dos grupos:

Esto debido a que el inventario de materia prima es de gran impacto en la competitividad de la empresa.

Gastos operacionales

Es todo el dinero que gasta la empresa para convertir la inversión en Trúput. Los gastos operacionales son todo aquello que no varían dentro de la producción de una unidad de artículo. De acuerdo a estos tres indicadores (Trúput, Inversión, Gastos Operacionales) financieros de la contabilidad de Trúput podemos determinar cuál será el impacto de la toma de decisiones dentro de la empresa. Lo ideal de las tomas de decisiones son que el T (trúput)  aumenten y sus I (inversión) y GO (gastos operacionales) se reduzcan sin embargo no podemos olvidar que dentro de la contabilidad de Trúput el juez quien decide si se tomó una buena decisión es el ROI (retorno de la inversión).

Brevemente podemos decir que son varios los factores que marcan la diferencia entre la contabilidad de costos y la contabilidad Trúput; sin embargo, Mallo & Rocafort (2013) consideran que los más importantes son:
  Una vez que se ha logrado establecer las diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad Trúput, se puede detallar la forma en que cada una de estas metodologías presentan sus resultados y valoran las existencias que tiene la empresa, tal como se puede observar en la siguiente tabla, donde consta dentro de la contabilidad de costos los tipos de costeo por absorción y variable o directo:

Dentro de la contabilidad de costos existen dos tipos de métodos: el costeo por absorción, que es el más tradicional y que se fundamenta en los principios de contabilidad generalmente aceptados, carga al costo de ventas todos y cada uno de los costos de producción, sean éstos fijos o variables, dejando de lado aquellos que se aplican a rubros como ventas, administrativos o generales. Es decir, la mayor parte de los costos son cargados al producto y no al periodo dentro del cual surgieron, hecho que provoca que los inventarios sean valorados en forma excesiva y poco real.

Por otra parte, está el costeo variable, el cual incluye dentro del costo de ventas lo mismo que incluye el costeo absorbente pero exceptuando el costo indirecto de fabricación fijo, ya que éste se le carga al periodo en el cual se produce más no al producto. Por ende, la valoración de las existencias es menor si se compara con el costeo por absorción. Pero en lo que respecta a la contabilidad Trúput, solamente se considera para el cálculo del costo de ventas la materia prima, y los demás gastos generados se cargan al periodo en el cual fueron originados. Es así que dentro de este tipo de contabilidad las existencias no tienen valor agregado y se contabilizan simplemente al costo de la materia prima.

Cuentas de la contabilidad de Trúput

Las cuentas que utiliza la contabilidad Trúput, no son  diferente a la contabilidad de costo generalmente conocidas, es más su denominación y uso depende de las políticas contables de cada una de ellas  de las, lo que exige el marco metodología de la contabilidad trúput, esto es el agrupamiento de las cuentas componente del costo en gasto operacional, egresos  de la estructura de la contabilidad Trúput que forman el tercer nivel. Entre las principales cuentas del grupo de gastos operacional se tiene:

Salarios:               Registrará los egresos por sueldos, beneficios sociales, aporte patronal e impuesto a la renta según el caso, y cualquier otro valer atribuible  a éste grupo.

Energía                  Registro del consumo del mes asociado al negocio.

Arriendos               Registro del consumo del mes asociado al negocio.

Depreciación          Disminución periódica de los bienes de la compañía.
Intereses              Registro del valor que la compañía tiene que cancelar por la obtención de créditos con terceros.

Publicidad            Registro del consumo de las promociones de los productos de la compañía.

Transporte            Registro de los costos de la compañía para enviar sus productos al consumidor.
Otros.                  Valores que no puede ser identificado como costo totalmente variable.

Todas las cuentas detalladas anteriormente como gastos operacionales son genéricas ya que pueden ser modificadas de acuerdo a la necesidad de la empresa y con un mayor grado de entendimiento a los Gerentes. La contabilidad de Trúput cuenta con una base de dato para cada producto al ser analizado de la siguiente manera:

La totalidad de los productos de la empresa deben ser presentados en la base a la tabla anteriormente detallada.

Producto.

Son todos los artículos que la empresa posee para la venta ya sea este con una codificación o un nombre.

Precio.

En esta columna la empresa colocara el coto unitario de cada artículo, considerando que si la empresa vende un mismo artículo con diferentes valor a un mismo cliente el precio debe ser promediado. En el caso de que se vendan a diferentes cliente un mismo artículo se debe llenar el mismo artículo con diferentes valores.  Esto nos servirá para analizar a que cliente no es más rentable venderle y a cuáles no. Tomando la decisión de producir este articulo solo para el cliente que mayor rentabilidad nos deja.

Costo totalmente variable.

En esta columna se colocara solo los costos que cuentan con una variación considerable en la producción.

Trúput por Unidad.

Resultado que se obtiene de la resta del CTV y el precio, esto nos dará la indicación de cuanto contribuye el Trúput en la empresa por unidades de artículos.

Tiempo en el RRC.

¿Cuánto tiempo utiliza un artículo en el RRC? En este caso se medirá los tiempos sean estos en hora, minutos o segundo. Lo más importante para la medición del RRC es que todas las unidades de artículos deben llevar un mismo tiempo.

Trúput/unidad de tiempo en el RRC.

Se obtiene de la división del Trúput por unidad por el tiempo en el RRC. Esto nos da a indicar la cantidad de dinero que ingresa a la empresa por cada unidad de artículo procesada.

Una vez que la empresa cuente con la preparación de estas cuentas podremos entonces realizar proyecciones financiera de acuerdo a la mezcla de ventas e incluso realizar simulaciones del impacto de la empresa con respecto a la utilidad y decisiones realizada.

Para realizar una proyección de mezcla de trúput tendremos que utilizar los siguientes datos:

Este rubro depende de la actividad de la empresa y del tiempo escogido, Puede estar representada en unidades de artículos como en peso, u otros. Es importante recordar que la unidad a utilizar sea para todos los medidores de los artículos.

En esta columna se mostrara el máximo Trúput para el periodo analizado. La mezcla del Trúput máxima va a ser igual a la columna de la demanda ya hasta que este obtenga el 100%.

Mezcla de Venta.- en esta columna se colocara las cantidades que la empresa ha decidido producir y vender de cada artículo analizado en este periodo.

Esto se obtendrá de la multiplicación de las cantidades a ser producidas por el tiempo que cada artículo utilizar en el RRC.

Se obtiene de la multiplicación de la mezcla de Trúput máximo por el Trúput por unidad, indicando la aportación de Trúput por artículo.

Es el total de Trúput de todos los artículos de la empresa.

Todos los gastos incurridos en la producción y  venta de cada artículo.

Es la que se obtiene entre el Trúput total y el gasto operacional. Diferencia de la utilidad Neta.- es la diferencia entre la utilidad neta generada por la mezcla de máximo Trúput y la mezcla de venta. Aquí nos indicara cuanto será la utilidad neta que la empresa está sacrificando a corto plazo para asegurar su largo plazo.

Es el valor de todos los activos de la empresa.

Es la utilidad neta anualizada dividida por la inversión. Mide la tasa de inversión de la empresa se está recompensando.

Marco conceptual

Costo Totalmente Variable.- Es el costo variable que influye totalmente o genera cambios en el volumen de producción.

El proceso de mejora continua y lógica operacional

La teoría de restricciones (TOC) implica el uso de un conjunto de herramientas catalogadas como “Procesos de Pensamiento”, mismas que tienen como objetivo ayudar a la implementación de estrategias de mejora continua dentro de una empresa determinada. Esta metodología es bastante utilizada en casos donde se pretende dar solución a problemas de forma grupal, misma que Goldratt pone en  manifiesto en su obra “El síndrome del pajar”.

El denominado proceso del pensamiento implica que la organización debe dar respuesta a tres preguntas básicas: ¿qué se va a cambiar?, refiriéndose a buscar e identificar el problema, su causa y sus consecuencias mediante una matriz de causa – efecto; ¿hacia qué cambiar?, planteando mediante esta pregunta una solución integral donde se consideren posibles efectos colaterales que puedan presentarse durante el proceso de cambio y planificar la forma correcta de mitigarlos; y ¿cómo implementar dicho cambio?,  estableciendo así la forma de ejecutar el plan, los recursos a utilizar y coordinando su consecución. En esta fase es preciso determinar el orden en el cual se deben alcanzar los objetivos y las personas a las que se les encomendará las diferentes responsabilidades.

Con la finalidad de poder aplicar la Teoría de las Restricciones y su Proceso de Pensamiento, se desarrolló la denominada “Lógica Operacional”, misma que conlleva el manejo eficiente de las diferentes áreas con las que cuenta una empresa, entidad u organización, tales como: finanzas, talento humano, inventarios, logística y por supuesto producción. En lo que respecta a finanzas por ejemplo, se tiene la contabilidad Trúput que está inmersa dentro de los nuevos métodos alternativos contables y que reemplazan a la tradicional contabilidad de costos.

Conclusiones

Al finalizar el proyecto se identifica que la compañía con el actual manejo de contabilidad de costo no puede identificar su cuello de botella, ya que sus procesos de cálculos de costos son manuales, factores que afectan a la tomas de decisiones. La contabilidad de costos no permiten escoger una mezcla de producto, los medidores de desempeño son muy conflictivos a tal punto que no van encaminado con los objetivos de la empresa.

Muchos contadores que conocen del TOC lo critican ya que es una metodología que no busca enfocarse a los costos, busca enfocarse netamente del trúput. Lo que desconocen que el TOC no le urge enfocarse en el costo ya que su  metodología es buscar obtener trúput.

El TOC cuenta con tres indicadores: trúput, inversiones y gastos operacionales. Estos indicadores nos muestran la situación actual de la compañía y la mejor toma de decisiones.

Recomendaciones

Para obtener el precio de un producto se debería tomar en consideración la materia prima utilizada, el tiempo de producción y el costo indirecto de fabricación.

Revisar estrategias y políticas que limiten a la generación de trúput, actitudes y comportamiento del personal.

Cada que apliquemos la metodología del TOC debe seguir los siguientes pasos:

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